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Text File  |  1995-06-15  |  88KB  |  3,105 lines
  1.  
  2. Digita Datastore 1.0  -  Copyright © 1994 - Digita International Limited
  3. ------------------------------------------------------------------------
  4.  
  5.  
  6.                                                 © TYPED BY SHARD - N&B ©
  7.  
  8. Copyright Notices
  9.  
  10. Digita®,  the  Digita®  logo,  Wordworth®  and  the  Wordworth® logo are
  11. registered  trademarks,  and  Datastore,  HIP, Human Interface Protocol,
  12. DigiSense and Auto-Date are trademarks of Digita Holdings Ltd.
  13.  
  14. Amiga® is a registered trademark, and Amigados, Kickstart, Intuition and
  15. Workbench are trademarks of Commodore-Amiga, Inc.
  16.  
  17. All other trademarks and their owners are acknowledged.
  18.  
  19. LHX decompression software is ©Copyright 1991,92 by Stefan Boberg.
  20.  
  21.  
  22. How To Use Help
  23.  
  24. You can receive help in several ways:
  25.  
  26. Help key         - Press the Help key to see the Help contents.
  27.  
  28. Help menu        - Choose one of the topics from the Help menu.
  29.  
  30. Menu Help        - To receive Help with a menu or menu command, hold down
  31.                    the Right Mouse key over the menu  or menu command and 
  32.                    press the Help key.
  33.  
  34.  
  35. Help Commands
  36.  
  37. Choose  the  Contents command from the Help menu to display the Table of
  38. Contents.
  39.  
  40. Choose "How Do I...?" command to display a list of explanatory functions
  41. (for example, Create a new document, Change the colour of text).
  42.  
  43. Choose Index command to display all Datastore menu commands.
  44.  
  45.  
  46. Getting Technical Support
  47.  
  48. Before  contacting  the  Digita  Technical  Support,  please  read   the
  49. Troubleshooting section.
  50.  
  51. To contact Digita Technical Support in the UK:
  52.  
  53. Call:  0891 616 944 weekdays from 11am to 5pm.
  54.        Calls are charged at 36p per minute cheap
  55.        rate and 48p per minutes at all other
  56.        times. Be sure to ask the permission of
  57.        the telephone owner before calling.
  58.  
  59. Fax:   01 395 268 893.
  60.  
  61. Write: Datastore Technical Support Department
  62.        Digita International Limited
  63.        Black Horse House
  64.        Exmouth
  65.        Devon EX8 1JL
  66.  
  67. CIX:   digita@cix
  68.        Conferences - `digita' for general chat
  69.                    - `digita.tech' for technical
  70.                      support. Mail `digita@cix'
  71.                      for access to this closed
  72.                      conference.
  73.  
  74. CIS:   100031,3032 (or 100031.3032@compuserve.com)
  75.  
  76. If you are outside the UK, contact your local Digita representative.
  77.  
  78. When phoning, please have ready the following
  79.  
  80. 1 Datastore version number (Refer About command, Project menu)
  81. 2 Description of your computer system
  82. 3 Detailed description of your problem
  83.  
  84.  
  85. When writing, please provide the following
  86.  
  87. 1 A stamped addressed padded envelope when enclosing disks for replacing 
  88.   or testing.
  89. 2 Datastore version number (Refer About command, Project menu)
  90. 3 Description of your computer system
  91. 4 Detailed description of your problem, with example files and/or 
  92.   printouts.
  93.  
  94.  
  95. IMPORTANT
  96. Unfortunately,  under  no  circumstances  can  Digita   provide   either
  97. telephone or written support to unregistered users.
  98.  
  99.  
  100. What's New In 1.0?
  101.  
  102. As this is version 1.0 of Datastore, there is nothing new.
  103.  
  104. However,  if  you  have  any  ideas  or  suggestions  of new features or
  105. improvements  that you would like to see in the next version then please
  106. let us know at the Digita technical support address.
  107.  
  108.  
  109. Keyboard Shortcuts
  110.  
  111. Keyboard shortcuts are used to speed up your productivity with Datastore
  112. by providing keyboard alternatives to using the mouse.
  113.  
  114.  
  115. Key                  Does                     Which Mode
  116. Right Amiga A        Save As                  Either
  117. Right Amiga C        Copy                     Either
  118. Right Amiga D        Duplicate                Edit Records
  119. Right Amiga F        Find                     Edit Records
  120. Right Amiga G        Find Again               Edit Records
  121. Right Amiga I        Information              Change Design
  122. Right Amiga J        Go To                    Edit Records
  123. Right Amiga K        Close database/report    Either
  124. Right Amiga L        Lock                     Change Design
  125. Right Amiga N        New database             Either
  126. Right Amiga O        Open database            Either
  127. Right Amiga P        Print                    Viewing Report
  128. Right Amiga Q        Quit Wordworth           Either
  129. Right Amiga R        Insert Record            Edit Records
  130. Right Amiga S        Save database            Either
  131. Right Amiga T        Report                   Edit Records
  132. Right Amiga U        Unlock                   Change Design
  133. Right Amiga V        Paste                    Either
  134. Right Amiga X        Cut                      Either
  135. Right Amiga Y        Query                    Edit Records
  136. Right Amiga 1        Create Field             Change Design
  137. Right Amiga 2        Create Caption           Change Design
  138. Right Amiga 3        Create Box               Change Design
  139. Right Amiga 4        Create Picture           Change Design
  140. Right Amiga ?        About                    Either
  141. Right Amiga ,        Previous record          Edit Records
  142. Right Amiga .        Next record              Edit Records
  143. Right Amiga <        First record             Edit Records
  144. Right Amiga >        Last record              Edit Records
  145.  
  146.  
  147. Cursor Movement In "Edit Records" Mode
  148. KEY                DOES
  149. Tab                Move to next field
  150. Shift-Tab          Move to previous field
  151.  
  152. Up Arrow           Move up a line
  153. Down Arrow         Move down a line
  154. Left Arrow         Move left one character
  155. Right Arrow        Move right one character
  156.  
  157. Del                Delete character to right
  158. Backspace          Delete character to left
  159.  
  160.  
  161. Datastore Basics
  162.  
  163. This section of the help covers the basics on databases and Datastore.
  164.  
  165. There is information on:
  166.  
  167. What Is A Database?            
  168. How To Use Datastore Requesters
  169. How To Use Requester Gadgets   
  170. How To Use File Requesters     
  171. Datastore Tool Types           
  172.  
  173.  
  174. What Is A Database?
  175.  
  176. A  database  is  a  software  program  which lets you store and organise
  177. information  on  a computer.  The main advantage is that once added, the
  178. information can be easily accessed and manipulated.
  179.  
  180. To  use  a  database  like  Datastore  effectively,  it  is important to
  181. understand some of the basic computer terminology:
  182.  
  183. File   
  184. This  is  the  container which holds the data (information).  In a file,
  185. the data is divided into sections, or records.
  186.  
  187. Record 
  188. This is one section of the file (usually one page).  A record is divided
  189. into elements, or fields.
  190.  
  191. Field  
  192. This is an element (usually one line) within the record.
  193.  
  194. For  example,  a file would contain all of the people, a record contains
  195. one person, and each field contains one part of the person's details.
  196.  
  197. With  Datastore, you can easily open, save and close any number of files
  198. from  the  Project menu.  When you open a file, the first record appears
  199. on  the screen and you scroll through the other records using the Record
  200. Browser palette (the icons work like the controls on a VCR).
  201.  
  202.  
  203. Datastore Requesters
  204.  
  205. Requesters  are  special  windows   that   Datastore   uses   to request
  206. information.  This normally occurs after you have chosen a menu command.
  207.  
  208. To  exit  a requester, using the default button (which normally executes
  209. the  command),  press  the  Enter  key  or Ctrl-Return key.  The default
  210. button is displayed in bold type.
  211.  
  212. To cancel a requester press the Esc key.
  213.  
  214.  
  215. Requester Gadgets
  216. Requesters consist of the different types of gadget.
  217.  
  218. Gadgets are part of the Amiga operating system.  They are standard items
  219. which appear on screen, like buttons, lists, check boxes or scroll bars.
  220.  
  221. When  you  select  gadgets with the mouse, it is unnecessary to position
  222. the arrow pointer precisely, you can click the gadget or its title.
  223.  
  224. Buttons      
  225. Click these pushbutton-like gadgets to confirm or cancel an action.
  226.  
  227. On  a requester, one of these buttons may appear in a bold font, this is
  228. the default.  You can select the default by clicking it, or pressing the
  229. Enter key (or Ctrl-Return key).
  230.  
  231. Here are a few example buttons:
  232.  
  233. Button      Does
  234.  
  235. OK          Accepts changes and closes requester
  236.  
  237. Use         Accepts changes and performs the Use command
  238.  
  239. Options...  Reveals Options requester
  240.  
  241. Apply       Accepts changes, requester stays open
  242.  
  243. Done        Closes requester
  244.  
  245. Cancel      Disregards changes and closes requester
  246.  
  247. You  can  also cancel a requester by pressing the Esc key.  However, you
  248. cannot cancel any requester changes once you have clicked Apply.
  249.  
  250.  
  251. Text Gadget  
  252. Boxes  into  which  you type information.  Del and Backspace are used as
  253. normal along with the left and right arrow keys.
  254.              
  255. When editing:
  256.  
  257. Key Press          Does
  258.  
  259. Right Amiga-X      Deletes contents
  260.  
  261. Shift-Right Arrow  Move to end of box
  262.  
  263. Shift-Left Arrow   Move to beginning of box
  264.  
  265. Right Amiga-Q      Restore box contents
  266.  
  267. Tab                Move to next box
  268.  
  269. Shift-Tab          Move to previous box
  270.  
  271. Return key         OK's contents and exits box
  272.  
  273. Enter or           Finish editing box and quit requester
  274. Ctrl-Return key
  275.  
  276. If you are editing a text gadget, you can jump to another gadget using a
  277. keyboard  shortcut.    Hold  down  the  Ctrl key and press the underline
  278. letter of the gadget title to which you wish to jump.
  279.  
  280.  
  281. Radio Buttons
  282. Groups  of  buttons  where  only one may be selected.  Selecting another
  283. radio  button  will deselect the previous one, similar to the buttons on
  284. some radios, hence their name.
  285.  
  286. They  are used for presenting a variety of options only one of which may
  287. be selected.
  288.  
  289. Check Box    
  290. Small,  square  box  which  can  be turned on or off by clicking.  Their
  291. status being shown by a check mark (tick) in the box.
  292.  
  293. Scrolling List Gadget
  294. Large  boxes  which  present  a  list  from which a selection is made by
  295. clicking  one  item.  If the list contains more items than can be shown,
  296. you  can scroll through the list using the scroll bars and scroll arrows
  297. on the right of the list box.
  298.  
  299. Slider Gadget
  300. Drag  the  bar  in the gadget to select a value.  As you move the slider
  301. bar,  different values are displayed.  You can also click either side of
  302. the bar.
  303.  
  304. Pop-up Gadget
  305. These  are buttons which display the selection, and when clicked, reveal
  306. a  list  of  options.    Drag  the  mouse through the list to change the
  307. selection.    To  cancel  a  selection release the Selection button with
  308. Arrow pointer away from the list.
  309.              
  310. Datastore  places an inactive scroll bar next to large lists to indicate
  311. that more options are available.  You can display these extra options by
  312. dragging  the  mouse  beyond the top or bottom of the list (not clicking
  313. the inactive scroll bar).
  314.  
  315. Pop-up Text Gadget
  316. The  same  as  pop-up  gadgets, except you can also type and edit in the
  317. same  way  as  text gadgets.  To scroll through the list of options, use
  318. the Up and Down Arrow keys when editing the text.
  319.  
  320. Read Only Gadget
  321. For displaying information and cannot be edited.
  322.  
  323.  
  324. File Requesters
  325.  
  326. There  are two types of file requester: The Open requester which appears
  327. with  a  grey  background  to  the File list, and a Save requester which
  328. appears with a black background.
  329.  
  330. A  menu  can  be  displayed by holding down the menu-button (right mouse
  331. key), this menu is called the Control menu.
  332.  
  333.  
  334. Control Menu
  335. To  Open  or  Save  a file, select the file from the File list and click
  336. either the Open or Save button, alternatively choose OK from the Control
  337. menu.
  338.  
  339. In the case of Open, you may double-click the file from the list to Open
  340. it.
  341.  
  342. You  can delete a file by selecting it from the list and choosing Delete
  343. (Control menu).
  344.  
  345. A  new  drawer  can  be  created by typing the name into the Drawer text
  346. gadget  and pressing Return.  A confirmation requester will then appear.
  347.  
  348. The  default  path for the contents of the File List can be specified by
  349. changing a tool type on the Datastore program icon.
  350.  
  351.  
  352. Keyboard
  353. The  Up  or Down cursor keys will move the selection bar up and down the
  354. list.
  355.  
  356. Alt-Up/Down will move the selection bar up or down a page at a time.
  357.  
  358. Shift-Up/Down will move to the top or bottom of the list.
  359.  
  360.  
  361. Tool Types
  362.  
  363. Tool  types  are parameters used by the program.  Tool types are usually
  364. in  the form of `KEYWORD=argument'.  Case differences do not matter when
  365. entering the information and spaces should not be typed.
  366.  
  367. Tool  types  can  be commented, or disabled, so that the program ignores
  368. them  on  loading.   Commented tool types are enclosed in parenthesis of
  369. preceded by a semi-colon (;).
  370.  
  371.  
  372. Datastore Tool Types
  373.  
  374. Default Files Drawer
  375. The  tool  type "DEFFILES=<path>" specifies the default drawer for Open,
  376. Save and New (templates).
  377.  
  378. Replace `<path>' with the default drawer path.
  379.  
  380.  
  381. Default Picture Drawer
  382. The  tool  type  "DEFPICTURES=<path>"  specifies  the default drawer for
  383. Picture Fields and Picture Items.
  384.  
  385. Replace `<path>' with the default drawer path.
  386.  
  387.  
  388. Help Drawer
  389. The  tool  type  "HELP=<path>" specifies the Help files drawer.  This is
  390. useful if you wish to make room on the `DS-Files' disk for more database
  391. files.
  392.  
  393. Just  move  the  Help drawer onto another disk and replace `<path>' with
  394. the new Help destination.
  395.  
  396.  
  397. Windows
  398. The  tool type "SIMPLEREFRESH" specifies that all of the windows used by
  399. Datastore  are  redrawn  by the program instead of the operating system.
  400. Simple Refresh windows use less memory but are slower.
  401.  
  402. To make the windows smart refresh (redrawn by the operating system) just
  403. disable this tool type.
  404.  
  405.  
  406. Miscellaneous
  407. The  tool  type  "LANGUAGE=<country>"  specifies  which  language  files
  408. Datastore should use and the value of certain program defaults.
  409.  
  410. For  example,  the  default  Currency   format   (Number   Field Options
  411. requester) is changed depending on the language specified.
  412.  
  413. Supported Languages:
  414.  
  415. English
  416. German
  417. Australian
  418. American
  419.  
  420. Project Menu Contents
  421.  
  422. The  Project  menu  contains  commands  relating  to  the  Project.  For
  423. example,  items  that  provide functions to create or change a Datastore
  424. database file:
  425.  
  426. New command             
  427. Open command            
  428.  
  429. Save command            
  430. `Save As' command       
  431.  
  432. `Import Data' command   
  433. `Export Data' command   
  434.  
  435. Print command           
  436.  
  437. Close command           
  438.  
  439. About command           
  440.  
  441. `Quit Datastore' command
  442.  
  443.  
  444. Other items are also covered here that are not actual menu commands:
  445.  
  446. Templates                         
  447.  
  448. New Database Disk                 
  449. Opening Files From a Separate Disk
  450. Saving Files To a Separate Disk   
  451.  
  452. Deleting Database Files           
  453.  
  454.  
  455. New
  456.  
  457. Choose  New  to create a new `untitled' Database window.  Alternatively,
  458. press Right Amiga-`N' or use the toolbar.
  459.  
  460. A new Database will use the current preferences if you select the `Blank
  461. Record' template from the requester.
  462.  
  463. Instead  of  using  a  blank record and designing your own database from
  464. scratch, you can use a pre-designed template.
  465.  
  466. A  pre-designed  template  will open the design of an existing database,
  467. but not the data.
  468.  
  469. When  the  `Blank  Record'  template  is selected, you will be placed in
  470. Change Design mode.  Any other template will place you into Edit Records
  471. mode.
  472.  
  473. Template Descriptions
  474. The  description that appears in the box when a template is selected can
  475. be specified from the Database File icon.
  476.  
  477. This is how you add description text to a file that you have saved:
  478.  
  479. 1  From  the Workbench screen, select your Database File icon and choose
  480. Information from the Icons menu.
  481.  
  482. 2 Type into the Comments text gadget the description you wish to give to
  483. the file.
  484.  
  485. 3  Press the Return key and click Save.
  486.  
  487. The  next  time  you  select  this  file from the Templates requester, a
  488. description about the file will appear below the list.
  489.  
  490.  
  491. Templates
  492.  
  493. You can use any previously saved Database file as a template by choosing
  494. the New command and selecting the template from the list.
  495.  
  496. A  template  is  just  the design from a normal database file (it has no
  497. data) which opens into Edit Records mode as an `untitled' file.
  498.  
  499.  
  500. New Database Disk
  501.  
  502. To create a separate disk for storing your Database files, you will need
  503. to `format' a blank disk for use with the Amiga.
  504.  
  505. Place  a  blank  disk  into the internal drive and select the `DF0:????'
  506. icon  that  appears  on  the  Workbench  screen (the `DF0' means `device
  507. floppy  0'  or  internal drive, and the `????' means that the Amiga does
  508. not understand the disk).
  509.  
  510. Once  the  disk icon has been selected, choose the "Format Disk" command
  511. from the Workbench Icons menu.
  512.  
  513. A requester will appear asking you several things-
  514.  
  515. Workbench 2.0:
  516.  
  517. OK:
  518. Formats the disk for use with the Amiga.
  519.  
  520. OK Quick:
  521. Formats  a previously formatted Amiga disk.  This option is much quicker
  522. if you have already performed a full format.
  523.  
  524. Cancel:
  525. Cancels requester.
  526.  
  527.  
  528. Workbench 2.1 and above will have additional items:
  529.  
  530. Volume Name:
  531. This is the name given to the disk (for example, `MyFiles')
  532.  
  533. Put Trashcan:
  534. This adds a trashcan icon to the disk.  Deselect this checkbox.
  535.  
  536. Fast File System:
  537. This  makes  Opening and Saving to the disk much quicker.  It also gives
  538. you 80Kb more space.  Select this checkbox.
  539.  
  540. International Mode:
  541. This  is  for  foreign  languages  where accented characters are used in
  542. filenames.  Select this checkbox.
  543.  
  544. Directory Cache:
  545. Speeds  up  disk  access  by remembering the directory contents.  Wastes
  546. memory, therefore deselect this checkbox.
  547.  
  548. Once  formatted,  the  disk  can  be accessed from any file requester by
  549. typing  the  name  of the disk into the Drawer text gadget followed by a
  550. colon  (:).    This  tells  the Amiga to ask for a disk of the specified
  551. name.
  552.  
  553. For  example,  typing  `MyFiles:'  into the Drawer gadget will display a
  554. requester asking you to `Insert Volume MyFiles in any drive'.
  555.  
  556.  
  557. Open
  558.  
  559. Choose  Open  to  display   the   "Open   Database"   file   requester. 
  560. Alternatively, press Right Amiga-`O' or use the toolbar.
  561.  
  562. From this requester you can select the file you wish to open.
  563.  
  564. The contents of the default path will be displayed in the File List.
  565.  
  566. When  a  file  is  opened,  you will be placed in Edit Records mode from
  567. which you can:
  568.  
  569. Apply a Query             
  570. Browse Through The Records
  571. Change a Record           
  572. Delete a Record           
  573. Duplicate a Record        
  574. Insert a Record           
  575. Produce a Report          
  576. Sort the Records          
  577.  
  578. See also:
  579.  
  580. New Database Disk                 
  581. Opening Files From a Separate Disk
  582.  
  583. Deleting Database Files           
  584.  
  585.  
  586. Opening Files From a Separate Disk
  587.  
  588. Open  displays  a  file  requester  from  which  you can select both the
  589. Database file name and disk that you wish to open.
  590.  
  591. To  view  the  contents  of a separate disk, type the disk name into the
  592. Drawer text gadget followed by a colon `:'.  (The disk name is displayed
  593. under  the  disk  icon on the Workbench screen when the disk is inserted
  594. into a disk drive.)
  595.  
  596. Press  the Return key and you will be prompted to insert this disk after
  597. which its contents will be displayed in the File List.
  598.  
  599. For  example, if you have a disk that was named `MyFiles' you would need
  600. to  type  `MyFiles:'  into the Drawer text gadget on the "Open Database"
  601. file requester before pressing the Return key.
  602.  
  603.  
  604. Save
  605.  
  606. Choose  Save  to  save the current database design and records (if any).
  607. Alternatively, press Right Amiga-`S' or use the toolbar.
  608.  
  609. If  the  database  was  untitled,  the Save Database file requester will
  610. appear for you to type a name and destination for the file.
  611.  
  612.  
  613. Save As
  614.  
  615. Choose  "Save  As"  to  display  the  "Save  Database"  file requester. 
  616. Alternatively, press Right Amiga-`A'.
  617.  
  618. From  this  requester  you can type the name with which you wish to save
  619. your file.  You can also choose the destination of the file.
  620.  
  621. The contents of the default path will be displayed in the File List.
  622.  
  623.  
  624. See also:
  625.  
  626. New Database Disk              
  627. Saving Files To a Separate Disk
  628. Deleting Database Files        
  629.  
  630.  
  631. Saving Files To a Separate Disk
  632.  
  633. Save  displays  a  file  requester  from  which  you can select both the
  634. Database file name and location where you wish to save.
  635.  
  636. To  view  the  contents  of a separate disk, type the disk name into the
  637. Drawer text gadget followed by a colon `:'.  (The disk name is displayed
  638. under  the  disk  icon on the Workbench screen when the disk is inserted
  639. into a disk drive.)
  640.  
  641. Press  the Return key and you will be prompted to insert this disk after
  642. which its contents will be displayed in the File List.
  643.  
  644. For  example, if you have a disk that was named `MyFiles' you would need
  645. to  type  `MyFiles:'  into the Drawer text gadget on the "Save Database"
  646. file requester before pressing the Return key.
  647.  
  648.  
  649. Deleting Database Files
  650.  
  651. Documents  can  be  deleted  from  either  the  Open or Save As commands
  652. (Project menu).
  653.  
  654. To  delete  a  Database,  select the file from the File List in the file
  655. requester and choose the Delete command from the Control menu.
  656.  
  657.  
  658. Import Data
  659.  
  660. Choose "Import Data" to display the "Import Data" file requester.
  661.  
  662. From  this  requester  you  can  select the file you wish to import into
  663. Datastore.
  664.  
  665. This command will import ASCII record data from a file and place it into
  666. the  current database.  The format of the file can be specified from the
  667. File Settings requester ("Change Settings-File" command, Settings menu).
  668.  
  669. Datastore  can  import data from any program that can export record data
  670. as  an  ASCII  file  (such  as  Digita  Wordworth, Digita Mailshot Plus,
  671. Superbase and so on).
  672.  
  673. When importing, Datastore will try and insert the imported data into the
  674. current database, you may therefore lose some data if a different number
  675. of fields are used in the import file.
  676.  
  677. Datastore,  however,  will  automatically create a record with the right
  678. number  and  type  of fields if the file is Imported into a blank record
  679. when in Change Design mode.
  680.  
  681. The  file should include a `header record' for this to work.  (A `header
  682. record' is a record at the top of the ASCII file that contains the field
  683. names.)
  684.  
  685.  
  686. See also:
  687.  
  688. New Database Disk                 
  689. Opening Files From a Separate Disk
  690. Deleting Database Files           
  691.  
  692.  
  693. Export Data
  694.  
  695. Choose  "Export Data" to display the "Export Data" requester.  From this
  696. requester,  you  can  choose  whether  to  export  the current subset of
  697. records as a "Datastore File" or as an "ASCII Data File".
  698.  
  699. Only  the current records will be exported into a file.  For example, if
  700. a Query was performed on the database to display a selection of records,
  701. only the selection of records will be exported.
  702.  
  703. If  you  wish  to  export all of the records you should select "Show All
  704. Records"  from  the  list  on the Query requester (Query command (Record
  705. menu) before continuing.
  706.  
  707.  
  708. Exporting ASCII Files
  709. Select  the  "ASCII  Data  File"  radio  button  from  the "Export Data"
  710. requester  and  click  Export  to  display  the  "Export Data File" file
  711. requester.
  712.  
  713. From  this  requester  you  can type the name of the file with which you
  714. wish to export your records.  You can also select the destination of the
  715. file.
  716.  
  717. This  command will export record data from the current database file and
  718. place it in an ASCII file.  The format of the file can be specified from
  719. the  File  Settings  requester ("Change Settings-File" command, Settings
  720. menu)
  721.  
  722.  
  723. Creating New Datastore Files
  724. Select  the  "Datastore  File"  radio  button  from  the   "Export Data"
  725. requester  and  click  Export  to  display  the  "Export Data File" file
  726. requester.
  727.  
  728. From  this  requester  you type the name of the file you wish to export.
  729. You can also select the destination of the file.
  730.  
  731. This  command will export record data from the current database file and
  732. create a new Datastore database file.  The current subset of records and
  733. the record design is saved with the file.
  734.  
  735.  
  736. See also:
  737.  
  738. New Database Disk                 
  739. Saving Files To a Separate Disk   
  740. Deleting Database Files           
  741.  
  742. Print
  743.  
  744. Choose Print to display the Print requester.  Alternatively, press Right
  745. Amiga-`P'.
  746.  
  747. This command is only available when viewing a Report.
  748.  
  749. The Print requester will allow you to select the pages you wish to print
  750. and the number of copies.
  751.  
  752. If  you wish to print the report to an ASCII file so that it can be used
  753. in  another  program,  select  the "Print To File" checkbox and type the
  754. file name and path into the text gadget.  Alternatively, click Select to
  755. display a file requester from which to select a file name and path.
  756.  
  757.  
  758. Stopping A Print
  759. To  stop  a  printout  at  the  next  page,  press  the   Escape   key. 
  760. Alternatively, press Ctrl-`C'.
  761.  
  762.  
  763. See also:
  764.  
  765. Workbench Printer Preferences
  766.  
  767.  
  768. Close
  769.  
  770. This  command  will  close  the  current database file.  Before closing,
  771. Datastore will ask if you wish to save any changes.
  772.  
  773. However,  when  viewing  a report, the command is called "Close Report",
  774. which  closes  the  current  "Report Window" and returns you back to the
  775. database file.
  776.  
  777. Alternatively,  press  Right  Amiga-`K' or click the window close gadget
  778. (the  small  white  box  in  the  top  left  hand corner of the Database
  779. window).
  780.  
  781.  
  782. Quit Datastore
  783.  
  784. Choose  "Quit  Datastore"  to  end a Datastore session and return to the
  785. Workbench screen.  Alternatively, press Right Amiga-`Q'.
  786.  
  787. If  you  quit  without saving changes, Datastore will ask if you wish to
  788. save before exiting.
  789.  
  790.  
  791. Workbench Printer Preferences
  792.  
  793. The  Printer  preferences control the set up of the printer connected to
  794. your Amiga.
  795.  
  796. The  Workbench  Printer Preferences program can be found: Workbench 2.04
  797. floppy disk users In the Prefs drawer on the Workbench2.0 disk.
  798.  
  799. Workbench 2.1 floppy disk users
  800.  
  801. In the Prefs drawer on the Extras2.1 disk.
  802.  
  803. Workbench 3.0 floppy disk users
  804.  
  805. In the Prefs drawer on the Extras3.0 disk.
  806.  
  807. Hard Disk users
  808.  
  809. In the Prefs drawer in the System or Workbench partition.
  810.  
  811.  
  812. Before Printing, ensure that the following are set correctly:
  813.  
  814. °  The  paper  size  (eg.   A4, US Letter) with the "Paper Format" cycle
  815.    gadget.
  816.  
  817. °  The  paper  type  (Continuous  or Single Sheet) with the "Paper Type"
  818.    cycle gadget.
  819.  
  820. °  The  number  of  characters  on  a  line with the "Print Pitch" cycle
  821.    gadget.   For example, an A4 page (approx.  8 inches wide) would give
  822.    you  about 80 characters on a line with the "10 cpi (Pica)" option (8
  823.    inches x 10 cpi).
  824.  
  825. °  The  right margin.  This value is set from the left edge.  With an A4
  826.    page with 10 cpi pitch, set the right margin to about 78.
  827.  
  828. °  The  line spacing with the cycle gadget "Line Spacing", either 6 or 8
  829.    lines per inch (lpi).  This is best set to "6 lpi".
  830.  
  831. °  The  number  of  lines  on  a page.  Multiply the line spacing by the
  832.    height of the page in inches.
  833.  
  834. °  The  printer driver.  Choose the appropriate driver for your printer,
  835.    most printers will emulate at least one of the listed printers.
  836.  
  837. As a guide:
  838.  
  839. Most 9 pin printers       use `EpsonX'
  840. Most 24 pin printers      use `EpsonQ'
  841. Canon bubblejets          use `CanonBJ10'
  842. Hewlett Packard DeskJets  use `HPDeskJet'
  843. Hewlett Packard LaserJets use `HPLaserJet'
  844.  
  845. Click  Save  to save these settings permanently, or Use to just use them
  846. until you next re-boot your machine.
  847.  
  848. Refer  to  your  Workbench  User  Guide  for  any further information on
  849. printing and Printer preferences.
  850.  
  851. Design Menu Contents
  852.  
  853. The  Design  menu  is only available in Change Design mode as all of the
  854. commands are only used in the creation or amendment of a record layout:
  855.  
  856. `Create Field' command        
  857. `Create Other'-Caption command
  858. `Create Other'-Box command    
  859. `Create Other'-Picture command
  860.  Information command           
  861.  
  862. `Move Forward' command        
  863. `Move Backward' command       
  864. `Bring To Front' command      
  865. `Send To Back' command        
  866.  
  867. Lock command                  
  868. Unlock command                
  869.  
  870. `Record Dimensions' command   
  871.  
  872.  
  873. Other items are covered here that are not actual menu commands:
  874.  
  875. Deleting Record Items         
  876. Moving Record Items           
  877. Resizing Record Items         
  878. Selecting Record Items        
  879.  
  880.  
  881. Create Field
  882.  
  883. Choose  "Create  Field" to change the mouse pointer into a cross-hair so
  884. that  a  field can be created on the record.  Alternatively, press Right
  885. Amiga-`1'.
  886.  
  887. Once  the  pointer  has changed to a cross-hair, click on the record and
  888. drag  out  (keeping  the  mouse  selection  button down) an outline that
  889. covers the size needed for the field.
  890.  
  891. If  a  field  is  created which is too small or, in cross-hair mode, the
  892. record  was  clicked  (without  a  drag),  a field will be created using
  893. default sizes at the position of the mouse.
  894.  
  895. When  a  field  has  been  created, an Information requester will appear
  896. where  certain attributes of the field can be changed, such as format or
  897. justification.
  898.  
  899. After a field has been created, it can later be:
  900.  
  901. Altered
  902. Deleted
  903. Moved  
  904. Resized
  905.  
  906. Create Caption
  907.  
  908. Choose  "Create  Other  -  Caption"  to  change the mouse pointer into a
  909. cross-hair  so  that  a  caption  (or  text frame) can be created on the
  910. record.  Alternatively, press Right Amiga-`2'.
  911.  
  912. Once  the  pointer  has changed to a cross-hair, click on the record and
  913. drag  out  (keeping  the  mouse  selection  button down) an outline that
  914. covers the size needed for the caption.
  915.  
  916. If  a  caption  is  created  too  small or, when in cross-hair mode, the
  917. record  was  clicked  (without a drag), a caption will be created in the
  918. default size at the position of the mouse.
  919.  
  920. When  a  caption  has  been  created,  an  Information requester will be
  921. displayed where the text for the caption can be specified.
  922.  
  923. After a caption has been created, it can later be:
  924.  
  925. Altered
  926. Deleted
  927. Moved  
  928. Resized
  929.  
  930.  
  931. Create Box
  932.  
  933. Choose  "Create  Other  -  Box"  to  change  the  mouse  pointer  into a
  934. cross-hair  so  that a box can be created on the record.  Alternatively,
  935. press Right Amiga-`3'.
  936.  
  937. Once  the  pointer  has changed to a cross-hair, click on the record and
  938. drag  out  (keeping  the  mouse  selection  button down) an outline that
  939. covers the size needed for the box.
  940.  
  941. If  a  box  is created too small or, when in cross-hair mode, the record
  942. was  clicked (without a drag), a box will be created in the default size
  943. at the position of the mouse.
  944.  
  945. When  a box has been created, an Information requester will be displayed
  946. where  certain  attributes  of  the  field  can  be changed; such as the
  947. colour, or border of the box.
  948.  
  949. After a box has been created, it can later be:
  950.  
  951. Altered
  952. Deleted
  953. Moved  
  954. Resized
  955.  
  956.  
  957. Create Picture
  958.  
  959. Choose  "Create  Other  -  Picture"  to  change the mouse pointer into a
  960. cross-hair  so  that  a  picture  frame  can  be  created on the record.
  961. Alternatively, press Right Amiga-`4'.
  962.  
  963. Once  the  pointer  has changed to a cross-hair, click on the record and
  964. drag  out  (keeping  the  mouse  selection  button down) an outline that
  965. covers the size needed for the picture.
  966.  
  967. If a picture frame is created too small or, when in cross-hair mode, the
  968. record  was clicked (without a drag), a picture frame will be created in
  969. the default size at the position of the mouse.
  970.  
  971. When  a picture frame has been created, an Information requester will be
  972. displayed  where  you  can  specify  the  picture to be displayed in the
  973. frame.
  974.  
  975. After a picture frame has been created, it can later be:
  976.  
  977. Altered
  978. Deleted
  979. Moved  
  980. Resized
  981.  
  982.  
  983. Important
  984. Datastore uses Workbench 3.0 Datatypes for picture handling.
  985.  
  986. This means that new datatypes can be installed onto either the Datastore
  987. disk  or  your hard disk so that other graphic formats such as TIF, GIF,
  988. JPEG can be used.
  989.  
  990. There  are several formats available in public domain libraries that can
  991. be easily installed and used.
  992.  
  993. Consult  your  Workbench  User Guide or the documentation that came with
  994. the Datatype for information on how to install it onto your system.
  995.  
  996. Workbench  2  Users  (including 2.1) do not have Datatypes and therefore
  997. only IFF pictures can be used in Datastore.
  998.  
  999.  
  1000. Information
  1001.  
  1002. Choose  Information to display the Information requester of the selected
  1003. record item.  Alternatively, press Right Amiga-`I'.
  1004.  
  1005. If no item is selected, this command is unavailable.
  1006.  
  1007. The  Field  Information  requester  displays  many  options  that can be
  1008. changed for the formatting of the selected field.
  1009.  
  1010. The  Caption  Information requester displays options that can be changed
  1011. for the formatting and content of the selected caption.
  1012.  
  1013. The  Box Information requester displays many options that can be changed
  1014. for the formatting of the selected box.
  1015.  
  1016. The  Picture  Information requester displays options that can be changed
  1017. for the formatting and content of the selected picture frame.
  1018.  
  1019.  
  1020. Field Information Requester
  1021.  
  1022. The  `Field  Information'  requester  displays  many options that can be
  1023. changed for the formatting of the selected field.
  1024.  
  1025. Position
  1026.  
  1027. From Left:   
  1028. Distance between field and left edge of page
  1029.  
  1030. From Top:    
  1031. Distance between field and top edge of page
  1032.  
  1033. Width:       
  1034. Width of field and field title
  1035.  
  1036. Height:      
  1037. Height of field
  1038.  
  1039.  
  1040. Field Settings
  1041.  
  1042. Name:         
  1043. The  name of the field used by Datastore for sorting or search criteria.
  1044. It  is  also  the  title  of  the  field,  displayed  to the left if the
  1045. `Show Name' checkbox is selected.
  1046.  
  1047. It  is  advisable  to  use  an  original  field name that relates to the
  1048. contents of the field.
  1049.  
  1050. Type:         
  1051. This  popup  gadget specifies the type of data that will be entered into
  1052. the field :-
  1053.  
  1054. Text        - Any character
  1055. Number      - Only numbers
  1056. Date        - Only dates
  1057. Time        - Only times
  1058. True/False  - Booleans (Yes/No, Male/Female etc)
  1059. Picture     - Any picture
  1060. Preset List - List of entries from which to select
  1061.  
  1062. Condition:    
  1063. This will display the Condition requester from which validation criteria
  1064. can be constructed to allow specific entries into the field.
  1065.  
  1066. Type Options: 
  1067. Click this button to display a field type Options requester :-
  1068.  
  1069. Text Options       
  1070. Number Options     
  1071. Date Options       
  1072. Time Options       
  1073. True/False Options 
  1074. Picture Options    
  1075. Preset List Options
  1076.  
  1077. Show Name:    
  1078. Select  this checkbox to display the contents of the Name text gadget as
  1079. a  field  title.    The title will be displayed to the left of the field
  1080. data entry area.
  1081.  
  1082. Show Box:     
  1083. Select  this  checkbox  to  display  a box outline around the field data
  1084. entry area.
  1085.  
  1086. Mandatory:    
  1087. Select  this  checkbox  to  enforce  data  entry  into  the field.  When
  1088. entering record data, this field cannot be left blank.
  1089.  
  1090.  
  1091. Buttons
  1092.  
  1093. OK            
  1094. Confirms requester entries and closes requester.
  1095.  
  1096. Apply         
  1097. Applies requester entries and leaves requester displayed.
  1098.  
  1099. Cancel        
  1100. Cancels  all  changes  made  to  the requester and closes requester.  If
  1101. Apply has been clicked, Cancel will just close requester.
  1102.  
  1103.  
  1104. Field Condition Requester
  1105.  
  1106. The  `Field  Condition'  requester is used to define validation criteria
  1107. for the data entered into the field.
  1108.  
  1109. For  example, you may only wish to allow data that matches the criteria:
  1110. greater than 10 AND less than 50.
  1111.  
  1112. First Condition
  1113.  
  1114. 1st Popup:   
  1115. Shows current field name.
  1116.  
  1117. 2nd Popup:   
  1118. The  Comparison  popup gadget displays all of the conditions that can be
  1119. used for the current field.
  1120.  
  1121. Text, Boolean, Picture or Preset List fields only:-
  1122.  
  1123. Contains     
  1124. If  contents  of current field contains any of the text in the following
  1125. text gadget.  Case Sensitive.
  1126.  
  1127. Contains Like    
  1128. As above but case insensitive.  For example, the text gadget contents do
  1129. not have to match exactly (upper and lower case).
  1130.  
  1131. Begins With  
  1132. If  contents of current field begins with the contents of following text
  1133. gadget.
  1134.  
  1135. Begins With Like 
  1136. As above but case insensitive.
  1137.  
  1138.  
  1139. All types of field:-
  1140.  
  1141. Is Equal To  
  1142. If the contents of the current field is the same as the text in the text
  1143. gadget.
  1144.  
  1145. Does Not Equal    
  1146. If the contents of the field specified in Field popup is not the same as
  1147. the text in the text gadget.
  1148.  
  1149. Less Than    
  1150. If  the  contents of the current field is less than the text in the text
  1151. gadget.
  1152.  
  1153. Greater Than 
  1154. If  the  contents  of  the current field is greater than the text in the
  1155. text gadget.
  1156.  
  1157. Less Than or Equals   
  1158. If  the  contents of the current field is less than or equal to the text
  1159. in the text gadget.
  1160.  
  1161. Greater Than or Equals
  1162. If  the  contents  of  the current field is greater than or equal to the
  1163. text in the text gadget.
  1164.  
  1165. Text gadget: Type the text to compare with the current field.
  1166.  
  1167.  
  1168. Operator
  1169. The  `First  Condition'  and  the  `Second  Condition'  can  be combined
  1170. together  to  create a more complex condition by using And or Or in this
  1171. popup.
  1172.  
  1173. And: 
  1174. This will AND the two conditions together.  For example, AGE `is greater
  1175. than'  10 And AGE is less than 50 - will allow any number from 11 to 49.
  1176.  
  1177.  
  1178. Or:  
  1179. This  will  OR  the  two conditions together.  For example, AGE `is less
  1180. than' 10 Or AGE is greater than 50 - will allow numbers 0 - 9 or numbers
  1181. 51 onwards.
  1182.  
  1183.  
  1184. Second Condition
  1185. This group is only available if the And or Or Operator is selected.
  1186.  
  1187. 1st popup:   As `First Condition'
  1188.              
  1189. 2nd popup:   As `First Condition'
  1190.  
  1191. Text gadget: As `First Condition'
  1192.  
  1193.  
  1194. Text Options Requester
  1195.  
  1196. From  this  requester, you specify the format of the text typed into the
  1197. field.
  1198.  
  1199. Type
  1200.  
  1201. As Entered:   
  1202. The text typed into the field will be left unformatted.
  1203.  
  1204. Convert to Lower Case   
  1205. The  text  that  is typed into the field will be converted to lower case
  1206. (a..z).
  1207.  
  1208. Convert to Upper Case   
  1209. The  text  that  is typed into the field will be converted to upper case
  1210. (A..Z).
  1211.  
  1212. Justify
  1213. The text will be justified (aligned) to the Left side, Centred or to the
  1214. Right side of the field data entry area.
  1215.  
  1216. Default
  1217. The  text  that is typed into this gadget will appear in the field, as a
  1218. default,  on  every  record.    The  default text can be overridden when
  1219. typing data.
  1220.  
  1221.  
  1222. Number Options Requester
  1223.  
  1224. From  this  requester,  you specify the format of the numbers typed into
  1225. the field.
  1226.  
  1227. Type
  1228.  
  1229. As Entered:     
  1230. The numbers that are typed into the field will be left unformatted.
  1231.  
  1232. Whole Numbers:  
  1233. Numbers will be formatted to only show whole numbers or integers (1234).
  1234.  
  1235.  
  1236. One Decimal Place    
  1237. Numbers will be formatted to one decimal place (1234.0).
  1238.  
  1239. Two Decimal Places    
  1240. Numbers will be formatted to two decimal places (1234.00).
  1241.  
  1242. Currency,Whole Numbers       
  1243. Numbers  will  be  formatted  to show whole numbers and will appear as a
  1244. currency value (£12,345).
  1245.  
  1246. Currency, Two Decimals      
  1247. Numbers  will  be  formatted  to two decimal places and will appear as a
  1248. currency value (£12,345.00).
  1249.  
  1250. Percentage, Whole Numbers    
  1251. Numbers  will  be  formatted  to show whole numbers and will appear as a
  1252. percentage value (123%).
  1253.  
  1254. Percentage, Two Decimals    
  1255. Numbers  will  be  formatted  to two decimal places and will appear as a
  1256. percentage value (123.00%).
  1257.  
  1258.  
  1259. Currency
  1260. This gadget specifies how a currency value type will be formatted:
  1261.  
  1262. °  English  will  be  formatted  into  Pounds (£) with large units being
  1263. separated by commas.  A full-point separates decimals.
  1264.  
  1265. °  American  will  be  formatted into Dollars ($) with large units being
  1266. separated by commas.  A full-point separates decimals.
  1267.  
  1268. °  German  will  be  formatted  into  Marks  (DM) with large units being
  1269. separated by full-points.  A comma separates decimals.
  1270.  
  1271.  
  1272. Justify
  1273. The  number will be justified (aligned) to either the Left side, Centred
  1274. or to the Right side of the field data entry area.
  1275.  
  1276.  
  1277. Compute
  1278. Type  a  formula  to  compute  a  value  for  the  field.   For example,
  1279. `(SubTotal  +  17.5)/100' will place the result of this computation into
  1280. the current field.  Formula in parenthesis are evaluated first.
  1281.  
  1282.  
  1283. Date Options Requester
  1284.  
  1285. From  this  requester, you specify the format of the date typed into the
  1286. field.
  1287.  
  1288. Type
  1289.  
  1290. As Entered:
  1291. The date typed into the field will be left unformatted.
  1292.  
  1293. The  other  `Type  Options'  in the list are examples of the date format
  1294. style.
  1295.  
  1296. Justify
  1297. The date will be justified (aligned) to either the Left side, Centred or
  1298. to the Right side of the field data entry area.
  1299.  
  1300. Default
  1301. The  date typed into this gadget will appear in the field, as a default,
  1302. on every record.  The default text can be overridden when typing data.
  1303.  
  1304. The  `Current  Date'  option on the popup gadget will insert the current
  1305. date as a default on each record.
  1306.  
  1307.  
  1308. Time Options Requester
  1309.  
  1310. From  this  requester, you specify the format of the time typed into the
  1311. field.
  1312.  
  1313. Type
  1314.  
  1315. As Entered:
  1316. The  time typed into the field will be left unformatted.
  1317.  
  1318. The  other  `Type  Options'  in the list are examples of the time format
  1319. style.
  1320.  
  1321.  
  1322. Justify
  1323. The time will be justified (aligned) to either the Left side, Centred or
  1324. to the Right side of the field data entry area.
  1325.  
  1326.  
  1327. Default
  1328. The  time typed into this gadget will appear in the field, as a default,
  1329. on every record.  The default text can be overridden when typing data.
  1330.  
  1331. The  `Current  Time'  option on the popup gadget will insert the current
  1332. time as a default on each record.
  1333.  
  1334.  
  1335. True/False Options Requester
  1336.  
  1337. A  boolean  is  a value that only has two states.  For example, True and
  1338. False; 1 and 0; Male and Female.
  1339.  
  1340. When moving into a boolean field and inserting record data, a "Booleans"
  1341. requester  appears  showing the two boolean values defined from the Type
  1342. list gadget.
  1343.  
  1344. Type
  1345.  
  1346. Y or N
  1347. Only show Y (yes) or N (no) options
  1348.  
  1349. Yes or No
  1350. Only show Yes or No options
  1351.  
  1352. T or F
  1353. Only show T (true) or F (false) options
  1354.  
  1355. True or False
  1356. Only show True or False options
  1357.  
  1358. M or F
  1359. Only show M (male) or F (female) options
  1360.  
  1361. Male or Female
  1362. Only show Male or Female options
  1363.  
  1364. On or Off
  1365. Only show On or Off options
  1366.  
  1367. 1 or 0
  1368. Only show 1 or 0 options
  1369.  
  1370.  
  1371. Justify
  1372. The  boolean  value will be justified (aligned) to either the Left side,
  1373. Centred or to the Right side of the field data entry area.
  1374.  
  1375. Default
  1376. The popup lets you select the default boolean value.
  1377.  
  1378.  
  1379. Picture Options Requester
  1380.  
  1381. The  "Picture  Options"  requester specifies the picture that appears in
  1382. the field by default on each record.
  1383.  
  1384. The  default  picture  can be selected from a file requester by clicking
  1385. the  Select  button.   Alternatively, just type the picture filename and
  1386. path into the "Default Picture" text gadget.
  1387.  
  1388.  
  1389. List Options Requester
  1390.  
  1391. The  "List  Options"  requester is used to define the items available in
  1392. the Preset List.
  1393.  
  1394. When  moving  into  a  preset  list  field  and inserting record data, a
  1395. requester  appears  showing  the  items  defined  in  the "List Options"
  1396. requester.
  1397.  
  1398. Inserting, Amending and Deleting List Items
  1399.  
  1400. Click  New  to  insert  an item.  Type the item into the text gadget and
  1401. press the Return key to insert it into the list.
  1402.  
  1403. To  amend an item, select it and change the contents of the text gadget.
  1404. Press the Return key to update the list.
  1405.  
  1406. Select an item and click Del to delete it.
  1407.  
  1408.  
  1409. Justify
  1410. The  preset  list  item  will  be  justified (aligned) to the Left side,
  1411. Centred or to the Right side of the field data entry area.
  1412.  
  1413.  
  1414. Caption Information Requester
  1415.  
  1416. The  `Caption Information' requester displays options for the formatting
  1417. and content of the selected caption.
  1418.  
  1419. Position
  1420. From Left:   
  1421. Distance between caption and left edge of page
  1422.  
  1423. From Top:    
  1424. Distance between caption and top edge of page
  1425.  
  1426.  
  1427. Style Font:
  1428. Displays the font, size and style selected from the font requester.
  1429.  
  1430. Select:
  1431. Displays  the  font  requester  from which a font, size and style can be
  1432. chosen.
  1433.  
  1434. Colour:
  1435. Select the text colour from the popup gadget.
  1436.  
  1437. The type the text you wish to appear in the "Caption Text" gadget.
  1438.  
  1439.  
  1440. Buttons
  1441.  
  1442. OK
  1443. Confirms requester entries and closes requester.
  1444.  
  1445. Apply
  1446. Applies requester entries and leaves requester displayed.
  1447.  
  1448. Cancel
  1449. Cancels  all  changes  made  to  the requester and closes requester.  If
  1450. Apply has been clicked, Cancel will just close requester.
  1451.  
  1452.  
  1453. Box Information Requester
  1454.  
  1455. The  `Box  Information' requester displays many options for formatting a
  1456. selected box.
  1457.  
  1458. Position From Left:
  1459. Distance between box and left edge of page.
  1460.  
  1461. From Top:
  1462. Distance between box and top edge of page.
  1463.  
  1464. Width:
  1465. Width of box.
  1466.  
  1467. Height:
  1468. Height of box.
  1469.  
  1470. Style
  1471.  
  1472. Fill Colour:
  1473. Select the fill colour from this popup
  1474.  
  1475. Border Colour: 
  1476. Select the border colour from this popup (providing the Thickness is not
  1477. set to None).
  1478.  
  1479. Thickness:
  1480. To  give the box a border, select Hairline.  Select None to turn off the
  1481. border.
  1482.  
  1483.  
  1484. Buttons
  1485.  
  1486. OK
  1487. Confirms requester entries and closes requester.
  1488.  
  1489. Apply
  1490. Applies requester entries and leaves requester displayed.
  1491.  
  1492. Cancel
  1493. Cancels  all  changes  made  to  the requester and closes requester.  If
  1494. Apply has been clicked, Cancel will just close requester.
  1495.  
  1496.  
  1497. Picture Information Requester
  1498.  
  1499. The  `Picture Information' requester displays options for the formatting
  1500. and content of the selected picture frame.
  1501.  
  1502. The  picture  within this picture frame will appear on every record.  If
  1503. you  wish each record to have a different picture, then define a Picture
  1504. Field.
  1505.  
  1506. Position
  1507.  
  1508. From Left:
  1509. Distance between picture and left edge of page.
  1510.  
  1511. From Top:
  1512. Distance between picture and top edge of page.
  1513.  
  1514. Width:
  1515. Width of picture frame.
  1516.  
  1517. Height:
  1518. Height of picture frame.
  1519.  
  1520.  
  1521. Picture
  1522.  
  1523. Picture:
  1524. Type the picture filename and path into this text gadget.
  1525.  
  1526. Select:
  1527. Select the picture from the file requester.
  1528.  
  1529.  
  1530. Buttons
  1531.  
  1532. OK
  1533. Confirms requester entries and closes requester.
  1534.  
  1535. Apply
  1536. Applies requester entries and leaves requester displayed.
  1537.  
  1538. Cancel
  1539. Cancels  all  changes  made  to  the requester and closes requester.  If
  1540. Apply has been clicked, Cancel will just close requester.
  1541.  
  1542.  
  1543. Move Forward
  1544.  
  1545. Every  item  drawn onto the record design is drawn onto a `layer'.  This
  1546. layer  can  be  moved  forward  or  backward so that it is on top of, or
  1547. beneath other `layers'.
  1548.  
  1549. Use  the  "Move  Forward" command to move the selected item(s) forward a
  1550. layer.
  1551.  
  1552.  
  1553. See also:
  1554.  
  1555. `Move Backward' command 
  1556. `Bring To Front' command
  1557. `Send To Back' command  
  1558.  
  1559.  
  1560. Move Backward
  1561.  
  1562. Every  item  drawn onto the record design is drawn onto a `layer'.  This
  1563. layer  can  be  moved  forward  or  backward so that it is on top of, or
  1564. beneath other `layers'.
  1565.  
  1566. Use  the "Move Backward" command to move the selected item(s) backward a
  1567. layer.
  1568.  
  1569.  
  1570. See also:
  1571.  
  1572. `Move Forward' command  
  1573. `Bring To Front' command
  1574. `Send To Back' command  
  1575.  
  1576.  
  1577. Bring To Front
  1578.  
  1579. Every  item  drawn onto the record design is drawn onto a `layer'.  This
  1580. layer  can  be  moved  forward  or  backward so that it is on top of, or
  1581. beneath other `layers'.
  1582.  
  1583. Use  the  "Bring  To  Front" command to move the selected item(s) to the
  1584. very top layer, and therefore in front of all other items.
  1585.  
  1586.  
  1587. See also:
  1588.  
  1589. `Move Forward' command 
  1590. `Move Backward' command
  1591. `Send To Back' command 
  1592.  
  1593.  
  1594. Send To Back
  1595.  
  1596. Every  item  drawn onto the record design is drawn onto a `layer'.  This
  1597. layer  can  be  moved  forward  or  backward so that it is on top of, or
  1598. beneath other `layers'.
  1599.  
  1600. Use  the "Send To Back" command to move the selected item(s) to the very
  1601. back layer and therefore behind all other items.
  1602.  
  1603.  
  1604. See also:
  1605.  
  1606. `Move Forward' command  
  1607. `Move Backward' command 
  1608. `Bring To Front' command
  1609.  
  1610.  
  1611. Lock
  1612.  
  1613. Choose the Lock command to lock the selected item(s) to the record so it
  1614. cannot be moved or altered.  Alternatively, press Right Amiga-`L'.
  1615.  
  1616.  
  1617. See also:
  1618.  
  1619. Unlock command
  1620.  
  1621.  
  1622. Unlock
  1623.  
  1624. Choose  the  Unlock command to unlock any previously `locked' items from
  1625. the  record so that they can be moved and altered.  Alternatively, press
  1626. Right Amiga-`U'.
  1627.  
  1628.  
  1629. See also:
  1630.  
  1631. Lock command
  1632.  
  1633.  
  1634. Record Dimensions
  1635.  
  1636. Choose  "Record  Dimensions"  to  change the size of the `Working Record
  1637. Area'.
  1638.  
  1639. Values can be typed in the following formats:
  1640.  
  1641. in   for inches
  1642. cm   for centimetres
  1643.  
  1644.  
  1645. Deleting Record Items
  1646.  
  1647. To  delete  a  record  item(s)  select  it and then choose "Erase" (Edit
  1648. menu), or press the `Del' key.
  1649.  
  1650.  
  1651. NOTE:  If a field is deleted, any data typed into the field may be lost.
  1652.  
  1653.  
  1654. Moving Record Items
  1655.  
  1656. Any  item  on the record, a field, box, caption or picture, can be moved
  1657. around in two different ways:
  1658.  
  1659. ° Through an Information requester.
  1660. ° Using the mouse.
  1661.  
  1662.  
  1663. Using The Mouse
  1664. Select  the  item  with the Arrow pointer and, with the Selection button
  1665. (left mouse button) still held down, drag the outline of the item to the
  1666. desired  position.  When the Selection button is released, the item will
  1667. be moved.
  1668.  
  1669. Layering Record Items
  1670. An  item  on  the record layout can be layered so that it is in front of
  1671. some  items,  yet behind others.  This `layering' can be performed using
  1672. four commands from the Design menu:
  1673.  
  1674. `Move Forward' command  
  1675. `Move Backward' command 
  1676. `Bring To Front' command
  1677. `Send To Back' command  
  1678.  
  1679.  
  1680. Locking Record Items
  1681. Items  can  be  locked  into  position  so  that they cannot be moved or
  1682. altered:
  1683.  
  1684. Lock command            
  1685. Unlock command          
  1686.  
  1687.  
  1688. Resizing Record Items
  1689.  
  1690. To resize a record item, first select it and then move the Arrow Pointer
  1691. over one of the eight handles that appear around the item.
  1692.  
  1693. When  the  Arrow  Pointer  is  moved  over  a  handle, it changes into a
  1694. double-ended pointer.  This shows that the item is ready to be re-sized.
  1695.  
  1696. Click  on  the handle with the Selection button (left mouse button) and,
  1697. with  the  button  still held down, drag the pointer to change the size.
  1698. As  you  are  sizing,  an  outline  of  the  item is displayed giving an
  1699. indication of the new size.
  1700.  
  1701. Release the Selection button to resize the item.
  1702.  
  1703. The four corner handles will allow sizing in any direction.
  1704.  
  1705. The  handles  half  way  down each vertical edge will only size the item
  1706. horizontally.
  1707.  
  1708. The  handles half way along each horizontal edge will only size the item
  1709. vertically.
  1710.  
  1711.  
  1712. Selecting Record Items
  1713.  
  1714. To  select an item on the record design, move the Arrow Pointer over the
  1715. item and press the Selection button (left mouse button).
  1716.  
  1717. Once  selected,  eight  small boxes or handles appear along the edges of
  1718. the item.  These are used for resizing.
  1719.  
  1720. Several  items  can  be  selected  by  holding down the Shift key whilst
  1721. selecting each one.
  1722.  
  1723. Selected items can then be:
  1724.  
  1725. Deleted
  1726. Moved  
  1727. Resized
  1728.  
  1729. Edit Menu Contents
  1730.  
  1731. The Edit menu contains commands relating to the editing of database file
  1732. contents:
  1733.  
  1734. Cut command            
  1735. Copy command           
  1736. Paste command          
  1737.  
  1738. Erase command          
  1739.  
  1740. Find command           
  1741. `Find Again' command   
  1742. `Go To' command        
  1743.  
  1744. Librarian command      
  1745.  
  1746. `Edit Records' command 
  1747. `Change Design' command
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751. Cut
  1752.  
  1753. The Cut command can be used in either of the two Datastore `modes':
  1754.  
  1755. Edit Records Mode 
  1756. If the cursor is within a field, choose Cut to delete the field contents
  1757. and store it on the clipboard.  Alternatively, press Right Amiga-`X'.
  1758.  
  1759. If the cursor is not within a field, choose Cut to delete the record and
  1760. store it on the clipboard.
  1761.  
  1762.  
  1763. Change Design Mode
  1764. This  command  will  only  be  available  if  an  item  on the record is
  1765. selected.
  1766.  
  1767. Choose  Cut  to delete the selected item from the record and store it on
  1768. the clipboard.  Alternatively, press Right Amiga-`X'.
  1769.  
  1770. Multiple  items  can be cut from the record by selecting each item while
  1771. holding the Shift key and then choosing Cut.
  1772.  
  1773. Unfortunately,  pictures cannot be copied from the record data or record
  1774. design.
  1775.  
  1776.  
  1777. NOTE:  Datastore  uses  the  Workbench Clipboard, and therefore text and
  1778. pictures  can  be  freely  copied between Datastore and other supporting
  1779. applications.
  1780.  
  1781.  
  1782. Copy
  1783.  
  1784. The Copy command can be used in either of the two Datastore `modes':
  1785.  
  1786. Edit Records Mode 
  1787. If  the cursor is within a field, choose Copy to copy the field contents
  1788. and store it on the clipboard.  Alternatively, press Right Amiga-`C'.
  1789.  
  1790. If  the  cursor  is not within any field, choose Copy to copy the record
  1791. and store it on the clipboard.
  1792.  
  1793.  
  1794. Change Design Mode
  1795. This  command  will  only  be  available  if  an  item  on the record is
  1796. selected.
  1797.  
  1798. Choose  Copy  to  copy the selected item from the record and store it on
  1799. the clipboard.  Alternatively, press Right Amiga-`C'.
  1800.  
  1801. Multiple  items  can  be  Copied  from the record by selecting each item
  1802. while holding the Shift key and then choosing Copy.
  1803.  
  1804. Unfortunately,  pictures cannot be copied from the record data or record
  1805. design.
  1806.  
  1807.  
  1808. NOTE:  Datastore  uses  the  Workbench Clipboard, and therefore text and
  1809. pictures  can  be  freely  copied between Datastore and other supporting
  1810. applications.
  1811.  
  1812.  
  1813. Paste
  1814.  
  1815. If  there  is  nothing  in  the clipboard, this command will be disabled
  1816. (dimmed).
  1817.  
  1818. The Paste command can be used in either of the two Datastore `modes':
  1819.  
  1820. Edit Records Mode 
  1821. If  the  cursor  is within a field, choose Paste to copy the contents of
  1822. the clipboard into the field.  Alternatively, press Right Amiga-`V'.
  1823.  
  1824. If  a  record  has  been  copied onto the clipboard, Paste will copy the
  1825. record data into the database.
  1826.  
  1827. Change Design Mode
  1828. Choose  Paste  to  copy  the  contents  of the clipboard onto the record
  1829. design.  Alternatively, press Right Amiga-`V'.
  1830.  
  1831. NOTE:  Datastore  uses  the  Workbench Clipboard, and therefore text and
  1832. pictures  can  be  freely  copied between Datastore and other supporting
  1833. applications.
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837. Erase
  1838.  
  1839. Edit Records Mode 
  1840. If  the cursor is within a field, choose Erase to delete the contents of
  1841. the field.  Alternatively, press the Del key.
  1842.  
  1843. If the cursor is not within any field, choose Erase to delete the record
  1844. from the database.
  1845.  
  1846.  
  1847. Change Design Mode
  1848. This  command  will  only  be  available  if  an  item  on the record is
  1849. selected.
  1850.  
  1851. Choose  Erase to delete the item from the record design.  Alternatively,
  1852. press the Del key.
  1853.  
  1854. Multiple  items  can  be  Erased  from the record by selecting each item
  1855. while holding the Shift key and then choosing Erase.
  1856.  
  1857.  
  1858. Finding And Replacing Text
  1859.  
  1860. Choose  Find to display the Find requester where you can search for and,
  1861. if  required,  replaced  it  with  different text.  Alternatively, press
  1862. Right Amiga-`F' or use the toolbar.
  1863.  
  1864. This command will only be available in Edit Records mode.
  1865.  
  1866. To the left of the Find and "Replace With" text gadgets, there are popup
  1867. buttons  (a button with a triangle in it) which display all the previous
  1868. entries.    The  item you select from the popup list will be placed into
  1869. the text gadget for editing.
  1870.  
  1871. The  `In' popup gadget contains a list of all the fields in the record. 
  1872. Using  this  gadget, you can specify whether you wish to just search for
  1873. text  in  one field or in `All Fields'.  (Searching is much quicker when
  1874. confined to one field.)
  1875.  
  1876.  
  1877. Special Features
  1878.  
  1879. Datastore  can use wildcards to find and replace similar text within the
  1880. database:
  1881.  
  1882. ?   Matches any character
  1883. c*  Matches zero or more occurrences of the character c
  1884. c+  Matches one or more occurrences of the character c
  1885.  
  1886. For example, Find Ho??e will find both Horse and House.
  1887.  
  1888. To search for the above characters as text and not as a command, place a
  1889. slash before the character, as follows:
  1890.  
  1891. \?  Searches for a question mark
  1892. \*  Searches for an asterisk
  1893. \+  Searches for a plus sign
  1894.  
  1895.  
  1896. NOTE:  Find  only  works  on  the  first occurrence of the text within a
  1897. field.
  1898.  
  1899.  
  1900. Find Again
  1901.  
  1902. Choose  "Find  Again"  to  find the next occurrence of the text that you
  1903. specified using the Find command.  Alternatively, press Right Amiga-`G'.
  1904.  
  1905. This command will only be available when in Edit Records mode.
  1906.  
  1907.  
  1908. Go To
  1909.  
  1910. Choose  "Go To" to display the "Go To Record" requester.  Alternatively,
  1911. press Right Amiga-`J' or use the toolbar.
  1912.  
  1913. From this requester you can specify the record that you wish to edit.
  1914.  
  1915. This command is only available when in Edit Records mode.
  1916.  
  1917.  
  1918. Librarian
  1919.  
  1920. Choose  Librarian,  or  use the toolbar icon, to save common phrases and
  1921. then quickly insert them into any fields.
  1922.  
  1923. This command will only be available when in Edit Records mode.
  1924.  
  1925. To  insert  a  Librarian  entry, select the text from the list and click
  1926. Insert to place the text into the current field and close the requester.
  1927.  
  1928. Alternatively,  double-click the list entry to insert the text and leave
  1929. the requester on the screen.
  1930.  
  1931. The Librarian is a modeless requester, which means it can be left on the
  1932. screen  whilst editing records.  Just click the requester zoom gadget to
  1933. shrink the requester to its title bar and carry on editing the database.
  1934.  
  1935.  
  1936. Creating A Librarian Entry
  1937. Click New and type the text that you wish to add to the Librarian in the
  1938. Text  text  gadget.    Then press the Return key to add the entry to the
  1939. list.
  1940.  
  1941. You can also use these special codes within Librarian:
  1942.  
  1943. ¶ Insert a new line (to type the character ¶, press Right Alt-`P')
  1944.  
  1945. \\    Insert the character `\'
  1946.  
  1947.  
  1948. Deleting A Librarian Entry
  1949. Select  the  entry to be deleted from the list and click Del.  This will
  1950. permanently delete the entry from Librarian when the requester is closed
  1951. (unless you click Cancel).
  1952.  
  1953.  
  1954. Amending A Librarian Entry
  1955. Select  the entry to be amended from the list and change the text in the
  1956. text gadget.  Then press the Return key to update the entry in the list.
  1957.  
  1958.  
  1959. Edit Records
  1960.  
  1961. Choose "Edit Records" to change to `Edit Records' mode.
  1962.  
  1963. This  mode  is  only  for creating and altering record data.  The record
  1964. layout can be altered only in Change Design mode.
  1965.  
  1966. The record data can be manipulated in one of several ways:
  1967.  
  1968. Applying A Query            
  1969. Browsing Through The Records
  1970. Changing A Record           
  1971. Deleting A Record           
  1972. Duplicating A Record        
  1973. Inserting A Record          
  1974. Manoeuvring Around A Record 
  1975. Producing A Report          
  1976. Sorting the Records         
  1977.  
  1978. NOTE: This menu command will change to `Change Design' after the command
  1979. has been chosen.
  1980.  
  1981.  
  1982. Change Design
  1983.  
  1984. Choose "Change Design" to change to `Change Design' mode.
  1985.  
  1986. This mode is only for creating and altering the design and layout of the
  1987. records.  Record data can only be altered in Edit Records mode.
  1988.  
  1989. The record layout can be manipulated in several ways:
  1990.  
  1991. Changing A Field or Items Attributes
  1992. Changing The Record Dimensions      
  1993. Deleting Existing Fields or Items   
  1994. Inserting A New Field               
  1995. Inserting A New Caption             
  1996. Inserting A New Box                 
  1997. Inserting A New Picture             
  1998. Moving Fields or Items              
  1999. Resizing Fields or Items            
  2000.  
  2001. NOTE:  This menu command will change to `Edit Records' after the command
  2002. has been chosen.
  2003.  
  2004. Record Menu Contents
  2005.  
  2006. The Record menu is only available when in Edit Record mode as all of the
  2007. commands are only used for manipulating record data:
  2008.  
  2009. `Insert Record' command
  2010. Delete command         
  2011. Duplicate command      
  2012.  
  2013. Previous command       
  2014. Next command           
  2015. First command          
  2016. Last command           
  2017.  
  2018. Query command          
  2019. Report command         
  2020. Sort command           
  2021.  
  2022.  
  2023. Other tasks are also discussed in this section:
  2024.  
  2025. Browsing Through The Records
  2026. Changing A Record           
  2027. Manoeuvring Around A Record 
  2028.  
  2029.  
  2030. Insert Record
  2031.  
  2032. Choose  "Insert  Record"  to  insert  a  blank  record at the end of the
  2033. database.  Alternatively, press Right Amiga-`R'.
  2034.  
  2035. This command is only available in Edit Records mode.
  2036.  
  2037. You  can  also use the Record Browser floating palette to insert records
  2038. using an icon.
  2039.  
  2040. The  `Insertion  Cursor'  will  appear in the first field ready for data
  2041. input.
  2042.  
  2043. To  manoeuvre  through the fields on the record use the Tab key or click
  2044. in the appropriate field with the mouse.
  2045.  
  2046.  
  2047. Delete Record
  2048.  
  2049. Choose  "Delete"  to  delete  the  current  on-screen  record   from the
  2050. database.
  2051.  
  2052. Beware, this command cannot be undone.
  2053.  
  2054.  
  2055. Duplicate Record
  2056.  
  2057. Choose  the "Duplicate" command to duplicate the data within the current
  2058. record.
  2059.  
  2060. The  new  record data will be inserted into a blank record at the end of
  2061. the database.
  2062.  
  2063.  
  2064. Previous Record
  2065.  
  2066. Choose  Previous  to  move  to  the  previous  record  in the database. 
  2067. Alternatively, press Right Amiga-`,' (Right Amiga-comma).
  2068.  
  2069. This command will not be available if the first record is on-screen.
  2070.  
  2071. Use the Record Browser floating palette to manoeuvre through the records
  2072. using icons.
  2073.  
  2074.  
  2075. Next Record
  2076.  
  2077. Choose  Next to move to the next record in the database.  Alternatively,
  2078. press Right Amiga-`.' (Right Amiga-full point).
  2079.  
  2080. This command will not be available if the last record is on-screen.
  2081.  
  2082. Use the Record Browser floating palette to manoeuvre through the records
  2083. using icons.
  2084.  
  2085.  
  2086. First Record
  2087.  
  2088. Choose  First  to  move  to  the  first   record   in   the   database. 
  2089. Alternatively, press Right Amiga-`<' (Right Amiga Shift-comma).
  2090.  
  2091. This command will not be available if the first record is on-screen.
  2092.  
  2093. Use the Record Browser floating palette to manoeuvre through the records
  2094. using icons.
  2095.  
  2096.  
  2097. Last Record
  2098.  
  2099. Choose  Last to move to the last record in the database.  Alternatively,
  2100. press Right Amiga-`>' (Right Amiga Shift-full point).
  2101.  
  2102. This command will not be available if the last record is on-screen.
  2103.  
  2104. Use the Record Browser floating palette to manoeuvre through the records
  2105. using icons.
  2106.  
  2107.  
  2108. Query
  2109.  
  2110. Choose Query to display the Query requester.  Alternatively, press Right
  2111. Amiga-`Y' or use the toolbar.
  2112.  
  2113. Use  a  Query  to  create  a  subset  of records matching defined search
  2114. criteria.    For  example,  just  people  who have not paid all of their
  2115. account, or all of the people living in a particular town.
  2116.  
  2117. The  Query  requester displays a list of previously created queries with
  2118. the  default  query  "Show  All  Records" at the top.  The default query
  2119. cannot be Edited, Deleted or Duplicated.
  2120.  
  2121. Use  the query "Show All Records" to come out of a subset of records and
  2122. return back to view the full database.
  2123.  
  2124. When  a  subset of records is being viewed, you can export the subset of
  2125. records as an ASCII file or create a new Datastore file.
  2126.  
  2127.  
  2128. Buttons
  2129.  
  2130. New
  2131. Creates a new query and displays the New Query requester.
  2132.  
  2133. Edit
  2134. Displays the New Query requester for the selected query.
  2135.  
  2136. Delete
  2137. Deletes the selected query from the list.
  2138.  
  2139. Duplicate
  2140. Duplicates the selected query.
  2141.  
  2142.  
  2143. Exit Buttons
  2144.  
  2145. Use
  2146. Applies  the selected query and creates a subset of records matching the
  2147. query criteria.
  2148.  
  2149. Done
  2150. Closes the requester without applying a query.
  2151.  
  2152.  
  2153. New Query Requester
  2154.  
  2155. The  "New  Query" requester is used for creating the search criteria for
  2156. the query.
  2157.  
  2158. For  example,  the  following criteria would only show records of people
  2159. who  lived  in  Exmouth  and  were  not called Smith: Town contains like
  2160. Exmouth AND Surname does not equal Smith
  2161.  
  2162. If  the  New  button  is  clicked  from  the  Query requester, no search
  2163. criteria appears and a default Query name will be shown.
  2164.  
  2165. If  the  Edit  button  is  clicked  from the Query requester, the search
  2166. criteria for the selected query is displayed in the requester.
  2167.  
  2168.  
  2169. Query Name:   
  2170. Type the name for the query into this gadget.
  2171.  
  2172. First Condition
  2173.  
  2174. 1st Popup:   
  2175. The  Field popup gadget displays a list of all the fields in the record.
  2176.  
  2177. 2nd Popup:   
  2178. The  Comparison  popup gadget displays all of the conditions that can be
  2179. used for the selected field.
  2180.  
  2181. Text, Boolean, Contains
  2182.  
  2183. Picture or Preset List fields only:-
  2184.  
  2185. If  contents  of field specified in Field popup contains any of the text
  2186. in the following text gadget.  Case Sensitive.
  2187.  
  2188. Contains Like
  2189. As above but case insensitive.  For example, the text gadget contents do
  2190. not have to match exactly (upper and lower case).
  2191.  
  2192. Begins With  
  2193. If  contents of Field begins with the contents of following text gadget.
  2194.  
  2195. Begins With Like
  2196. As above but case insensitive.
  2197.  
  2198.  
  2199. All types of field:-
  2200.  
  2201. Is Equal To  
  2202. If the contents of the field specified in Field popup is the same as the
  2203. text in the text gadget.
  2204.  
  2205. Does Not Equal
  2206. If the contents of the field specified in Field popup is not the same as
  2207. the text in the text gadget.
  2208.  
  2209. Less Than
  2210. If  the  contents of the field specified in Field popup is less than the
  2211. text in the text gadget.
  2212.  
  2213. Greater Than 
  2214. If  the  contents  of the field specified in Field popup is greater than
  2215. the text in the text gadget.
  2216.  
  2217. Less Than or Equals   
  2218. If  the  contents  of the field specified in Field popup is less than or
  2219. equal to the text in the text gadget.
  2220.  
  2221. Greater Than or Equals
  2222. If the contents of the field specified in Field popup is greater than or
  2223. equal to the text in the text gadget.
  2224.                             
  2225.  
  2226. Text gadget: Type the text to compare with the selected field.
  2227.  
  2228.  
  2229. Operator
  2230. The  `First  Condition'  and  the  `Second  Condition'  can  be combined
  2231. together  to  create a more complex condition by using And or Or in this
  2232. popup.
  2233.  
  2234. And: 
  2235. This will AND the two conditions together.  For example, AGE `is greater
  2236. than'  10 And AGE is less than 50 - will allow any number from 11 to 49.
  2237.  
  2238. Or:  
  2239. This  will  OR  the  two conditions together.  For example, AGE `is less
  2240. than' 10 Or AGE is greater than 50 - will allow numbers 0 - 9 or numbers
  2241. 51 onwards.
  2242.  
  2243. Second Condition
  2244. This group is only available if an Operator is selected.
  2245.  
  2246. 1st popup:   
  2247. As `First Condition'
  2248.              
  2249. 2nd popup:   
  2250. As `First Condition'
  2251.  
  2252. Text gadget: 
  2253. As `First Condition'
  2254.  
  2255.  
  2256. Report
  2257.  
  2258. Choose  Report  to  display  the Report requester.  Alternatively, press
  2259. Right Amiga-`T' or use the toolbar.
  2260.  
  2261. Use a Report to display the current subset of records.  You can attach a
  2262. query  to the report.  For example, you may wish to only view particular
  2263. fields  for  one  subset  of  records  and  different fields for another
  2264. subset.
  2265.  
  2266. The  Report requester displays a list of previously created reports with
  2267. the default report "Database Statistics" at the top.  The default report
  2268. cannot be Edited, Deleted or Duplicated.
  2269.  
  2270. The  report  "Database  Statistics"  lists  useful information about the
  2271. current database file:
  2272.  
  2273.  ° The date and time that the report was viewed
  2274.  ° The database name
  2275.  ° The field names and types
  2276.  ° The number of records in the current subset
  2277.  ° The number of records in the database
  2278.  
  2279. Once  created,  a  report  can  be  displayed on screen and then, either
  2280. printed to a printer, or output to a file.
  2281.  
  2282. A  report  file  can be useful for importing into a word processor, like
  2283. Digita Wordworth.
  2284.  
  2285.  
  2286. Stopping The Creation Of A Report
  2287.  
  2288. To  stop  a  report  while  it  is  being created, press the Escape key.
  2289. Alternatively, press Ctrl-`C'.
  2290.  
  2291.  
  2292. Buttons
  2293.  
  2294. New        
  2295. Creates a new report and displays the New Report requester.
  2296.  
  2297. Edit       
  2298. Displays the New Report requester for the selected report.
  2299.  
  2300. Delete     
  2301. Deletes the selected report from the list.
  2302.  
  2303. Duplicate  
  2304. Duplicates the selected report.
  2305.  
  2306.  
  2307. Exit Buttons
  2308.  
  2309. View       
  2310. Views  the  selected  report in a report window which can be printed, or
  2311. closed like any other window.
  2312.  
  2313. Done       
  2314. Closes the requester without viewing a report.
  2315.  
  2316.  
  2317. New Report Requester
  2318.  
  2319. The  "New  Report"  requester  is used for creating the report which you
  2320. wish to view.
  2321.  
  2322. You  can  define what fields are used in the report, what query to apply
  2323. before the report and what page headings should be used.
  2324.  
  2325. The number of characters that can be displayed on each line of a report,
  2326. and  the  number  of  lines  on  each  page are defined in the Workbench
  2327. Printer Preferences program.
  2328.  
  2329. Report Name:
  2330. The  name  given  to  the report for the Report requester list should be
  2331. typed into this text gadget.
  2332.  
  2333. Available Fields:
  2334. Select  a  field  and  click  the  >> button to move it into the "Chosen
  2335. Fields" list.
  2336.  
  2337. Chosen Fields:
  2338. All  fields  in this list will appear in the report.  Select a field and
  2339. click the << button to remove it from the list.
  2340.  
  2341. Move Before:
  2342. Select a field in the "Chosen Fields" list and click this button to move
  2343. it before the previous field.
  2344.  
  2345. Move After:
  2346. Select a field in the "Chosen Fields" list and click this button to move
  2347. it after the next field.
  2348.  
  2349. Include Field Headings: 
  2350. Shows the field names above each column in the report.
  2351.  
  2352. Spaces Between:         
  2353. Specify the number of spaces between each field column in the report.
  2354.  
  2355.  
  2356. Buttons
  2357.  
  2358. OK       
  2359. Closes the requester, remembering any changes.
  2360.  
  2361. Query    
  2362. Displays  the  Query  requester  for  choosing  a query to link with the
  2363. report.    This  query  is  applied on the database before the report is
  2364. compiled.
  2365.  
  2366. Titles   
  2367. Displays the Report Titles requester for specifying the page headers and
  2368. footers.
  2369.  
  2370. Cancel   
  2371. Closes the requester and cancels any changes.
  2372.  
  2373.  
  2374. Report Titles Requester
  2375.  
  2376. Specify  the  text  to be used at the top and bottom of each report page
  2377. from this requester.
  2378.  
  2379. Page Header
  2380.  
  2381. Text:          
  2382. Type  the  text  to  be  placed at the top of each report page into this
  2383. gadget.
  2384.  
  2385. Special Codes: 
  2386. Some  special  codes  can  be  inserted into the header text for certain
  2387. items:-
  2388.  
  2389. Page Number   Alternatively, type "\pn"
  2390. Page Count    Alternatively, type "\pc"
  2391. Current Date  Alternatively, type "\cd"
  2392. Current Time  Alternatively, type "\ct"
  2393. New Line      Alternatively, type "\n"
  2394.  
  2395. Justify:       
  2396. Select  the justification of the text on the page, either aligned to the
  2397. Left, to the Right or Centred.
  2398.  
  2399.  
  2400. Page Footer
  2401.  
  2402. Text:          
  2403. Type  the  text to be placed at the bottom of each report page into this
  2404. gadget.
  2405.  
  2406. Special Codes: 
  2407. Some  special  codes  can  be  inserted into the footer text for certain
  2408. items:-
  2409.  
  2410. Page Number   Alternatively, type "\pn"
  2411. Page Count    Alternatively, type "\pc"
  2412. Current Date  Alternatively, type "\cd"
  2413. Current Time  Alternatively, type "\ct"
  2414. New Line      Alternatively, type "\n"
  2415.  
  2416. Justify:       
  2417. Select  the justification of the text, either aligned to the Left of the
  2418. page, to the Right or Centred.
  2419.  
  2420.  
  2421. Sort Record
  2422.  
  2423. Choose  Sort  to  display  the Sort requester.  Alternatively, click the
  2424. icon in the toolbar.
  2425.  
  2426. The  Sort requester can sort up to three levels.  This means that if you
  2427. have  several  entries  the  same,  these entries are sorted on the next
  2428. level.
  2429.  
  2430. For example:
  2431.  
  2432. Name     Town/City    Country
  2433. Smith    Portland     US
  2434. Blogs    Newcastle    England
  2435. Smith    Exmouth      England
  2436. Smith    New York     US
  2437. Smith    Portland     England
  2438. Jones    Geneva       Switzerland
  2439. Smith    London       England
  2440.  
  2441. Sorted on Name, then Town/City then Country (three levels):
  2442.  
  2443. Sort on first level
  2444.  
  2445.   Blogs    Newcastle    England
  2446.   Jones    Geneva       Switzerland
  2447.  
  2448. Many Smiths so sort on second level
  2449.  
  2450.   Smith    Exmouth      England
  2451.   Smith    London       England
  2452.  
  2453. Two Smiths in Portland, so sort on third level
  2454.  
  2455.   Smith    Portland     England
  2456.   Smith    Portland     US
  2457.  
  2458. For each level
  2459.  
  2460. Field:  
  2461. Select the field to be sorted from the popup
  2462.  
  2463. Ascend: 
  2464. Select  the  order  to  sort the field.  Either Ascend (A..Z) or Descend
  2465. (Z..A).
  2466.  
  2467.  
  2468. Browsing Through The Records
  2469.  
  2470. Use  the  `Record Browser' floating palette to move forward and backward
  2471. through the records in the database using icons.
  2472.  
  2473. Alternatively, use the menu commands:
  2474.  
  2475. Previous command
  2476. Next command    
  2477. First command   
  2478. Last command    
  2479.  
  2480.  
  2481. Changing A Record
  2482.  
  2483. To change a record, first display the record you wish to amend by either
  2484. using the Go To or Find commands from the Edit menu.
  2485.  
  2486. Then  move  the  cursor into the field you wish to change and ammend the
  2487. contents.
  2488.  
  2489. The record data in the database will be amended automatically.
  2490.  
  2491.  
  2492. Manoeuvring Around A Record
  2493.  
  2494. There are two ways to move from field to field on a record:
  2495.  
  2496. Using Keyboard
  2497. Press the Tab key to move onto the next field and Shift-Tab to move back
  2498. to the previous field.
  2499.  
  2500. If  you press Tab in the last field, the Insertion Cursor will move back
  2501. to the first field.  Shift-Tabbing from the first field will move you to
  2502. the last field.
  2503.  
  2504. Tabbing  around  the  record  moves  the cursor horizontally from top to
  2505. bottom, like a book.
  2506.  
  2507.  
  2508. Using Mouse
  2509. Click in the field you wish to edit by moving the Arrow Pointer over the
  2510. field data entry area (you will notice the pointer changes to an I-Beam)
  2511. and press the Selection button (left mouse button).
  2512.  
  2513. View Menu Contents
  2514.  
  2515. The  View  menu contains commands for turning On or Off certain parts of
  2516. the screen display:
  2517.  
  2518. Toolbar command         
  2519. `Design Tools' command  
  2520. `Record Browser' command
  2521.  
  2522. `Show Pictures' command
  2523.  
  2524.  
  2525. Toolbar
  2526.  
  2527. Choose Toolbar to toggle On or Off the fixed toolbar on the left side of
  2528. the screen.
  2529.  
  2530. The commands available on the toolbar are as follows:
  2531.  
  2532. New      
  2533. Open     
  2534. Save     
  2535.  
  2536. Cut      
  2537. Copy     
  2538. Paste    
  2539.  
  2540. Find     
  2541. Go To    
  2542. Librarian
  2543.  
  2544. Query    
  2545. Report   
  2546. Sort     
  2547.  
  2548.  
  2549. Design Tools
  2550.  
  2551. Choose  "Design  Tools"  to  toggle  On or Off the floating Design Tools
  2552. palette.
  2553.  
  2554. This command is only available in Change Design mode.
  2555.  
  2556. The commands available on the floating palette are, from left to right:
  2557.  
  2558. Pointer
  2559. Field  
  2560. Caption
  2561. Box    
  2562. Picture
  2563.  
  2564.  
  2565. Record Browser
  2566.  
  2567. Choose  "Record Browser" to toggle On or Off the floating Record Browser
  2568. palette.    The "Record Browser" is used for moving forward and backward
  2569. through the records in the database.
  2570.  
  2571. This command is only available in Edit Records mode.
  2572.  
  2573. The commands available on the floating palette are, from left to right:
  2574.  
  2575. First Record   
  2576. Previous Record
  2577. Insert Record  
  2578. Next Record    
  2579. Last Record    
  2580.  
  2581.  
  2582. Show Pictures
  2583.  
  2584. Choose  "Show  Pictures"  to toggle On or Off the display of pictures in
  2585. picture fields.
  2586.  
  2587. This command is only available in Edit Records mode.
  2588.  
  2589. Settings Menu Contents
  2590.  
  2591. The Settings menu contains Datastore Preference commands:
  2592.  
  2593. `Snap To Grid?' command       
  2594. `Create Icons?' command       
  2595.  
  2596. Workbench-Open/Close command  
  2597. Change Settings-File command  
  2598. Change Settings-Screen command
  2599.  
  2600. `Load Settings' command       
  2601. `Save Settings' command       
  2602. `Save Settings As' command    
  2603.  
  2604.  
  2605. Snap To Grid?
  2606.  
  2607. Choose  "Snap  To  Grid?" to turn on the grid display and allow items in
  2608. Design  mode  to snap to it.  This allows easy positioning and alignment
  2609. of items on the record layout.
  2610.  
  2611. This command is only available in Change Design mode.
  2612.  
  2613.  
  2614. Create Icons?
  2615.  
  2616. Choose  the  "Create  Icons"  command  to  save  icons  with any project
  2617. (database) or settings file.
  2618.  
  2619.  
  2620. Workbench-Open/Close Workbench
  2621.  
  2622. You  can  save  about  40k  of  memory  by choosing the Workbench-"Close
  2623. Workbench" command.
  2624.  
  2625. The     Workbench     can     be     re-opened      by      choosing the
  2626. Workbench-"Open Workbench" command.
  2627.  
  2628. The  Workbench  can  only be closed if you do not have any tools or open
  2629. windows running on the Workbench screen.
  2630.  
  2631.  
  2632. Change Settings-File
  2633.  
  2634. The  File Settings requester displays preferences that are file related.
  2635.  
  2636.  
  2637. File
  2638.  
  2639. Create Document
  2640.  
  2641. Backups:        
  2642. If  this  option is selected, Datastore will rename the previous version
  2643. on  disk  with  the  suffix  `.bak' before saving the new version.  This
  2644. maintains  a  backup  of  the last revision just in case the database is
  2645. corrupted.
  2646.  
  2647. Save Password With File  
  2648. Select this option if you wish to protect your files with a password.
  2649.  
  2650. If selected, you will be asked to type a password when you next Save the
  2651. file.    Upon  subsequent  opening  of  this  file, you have to type the
  2652. correct password before you will be allowed access.
  2653.  
  2654. To change a password, choose Save As command.
  2655.  
  2656.  
  2657. ASCII File Format
  2658.  
  2659. Format:         
  2660. Before  using  the Export Data command (ASCII option) or the Import Data
  2661. command  you  will need to select the format of the ASCII file from this
  2662. popup.
  2663.  
  2664. ASCII Field Separator    
  2665. Type an ASCII character value if you have selected the Custom format, or
  2666. choose a separator character from the popup.
  2667.                 
  2668. A  field separator is the character used between each field in the file.
  2669.  
  2670.  
  2671. ASCII Record Separator   
  2672. Type an ASCII character value if you have selected the Custom format, or
  2673. choose a separator character from the popup.
  2674.  
  2675. A  record  separator  is  the  character used between each record in the
  2676. file.
  2677.  
  2678.  
  2679. Change Settings-Screen
  2680.  
  2681. Various Screen Settings can be specified from this requester.
  2682.  
  2683. Screen
  2684.  
  2685. Public Screen: 
  2686. Select  from  the  popup  if  you  wish  Datastore to use the `Workbench
  2687. screen' or Datastores's own `Custom Screen'.
  2688.  
  2689. Screen Mode:   
  2690. Click  this button to display the "Screen Mode" requester from which the
  2691. `Custom Screen' mode (type and number of colours) can be specified.
  2692.  
  2693. Fonts
  2694.  
  2695. Screen Text:   
  2696. Set  the  font  for  Datastore menus and window titles.  Click Select to
  2697. reveal the font requester.
  2698.  
  2699. Requester Headings:     
  2700. Set  the  font  for  Datastore  to  use  in the gadget group headings in
  2701. requesters.  Click Select to reveal the font requester. 
  2702.  
  2703. Requester Gadgets:
  2704. Set  the  font  for Datastore to use in the gadget titles in requesters.
  2705. Click Select to reveal the font requester.
  2706.  
  2707.  
  2708. Load Settings
  2709.  
  2710. Choose "Load Settings" to load a settings file into Datastore.
  2711.  
  2712. Any settings file saved using the Save Settings As command can be loaded
  2713. using "Load Settings".
  2714.  
  2715.  
  2716. Save Settings
  2717.  
  2718. When  you  choose  "Save Settings" all the current settings are saved to
  2719. the default settings file which is used each time you start Datastore.
  2720.  
  2721. If  you  wish  to  save the settings using a different name, choose Save
  2722. Settings As.
  2723.  
  2724. Any  settings  files saved, using Save Settings As can be reloaded again
  2725. at any time.
  2726.  
  2727.  
  2728. Save Settings As
  2729.  
  2730. Choose  "Save  Settings  As" to save the settings file under a different
  2731. name and not as the default Datastore settings.
  2732.  
  2733. Type  the  settings  filename  into  the   File   text   gadget   on the
  2734. file requester.
  2735.  
  2736. If you wish to save the current settings as the default so that they are
  2737. used each time Datastore is loaded, choose Save Settings.
  2738.  
  2739. Troubleshooting Contents
  2740.  
  2741. This  section will help you find a solution to a problem so that you can
  2742. solve it yourself.
  2743.  
  2744. Printing Problems
  2745.  
  2746. Problem  1  When  I print a report, each line of data seems to wrap over
  2747. the right hand edge of the page onto the next line.  The report was okay
  2748. when I viewed it on-screen.
  2749.  
  2750. Problem  2  When  I  print  a report, there seems to be a lot of garbage
  2751. printed at the top of the page.
  2752.  
  2753. Problem  3  There  does  not  seem  to be a proper printer driver for my
  2754. printer  in  the  Workbench  Printer  Preferences  list.    I am running
  2755. Datastore from floppy disk on an Amiga 1200.
  2756.  
  2757.  
  2758. General Problems
  2759.  
  2760. Problem 1 When I create a report and view it, each line of data seems to
  2761. wrap  over  the  right  hand  edge of the page onto the next line.  This
  2762. makes my report unreadable.
  2763.  
  2764. Problem  2  After I quit Datastore, the amount of memory available seems
  2765. to have decreased.
  2766.  
  2767. Problem  3  When  I  try  and Save my database to floppy disk, I get the
  2768. message `DS-Files disk full'.  I am running from floppy disks.
  2769.  
  2770. Problem  4  When  I  try  and place a picture which is in PCX format (or
  2771. indeed  BMP, or JPEG), the screen flashes and the picture is not opened.
  2772.  
  2773.  
  2774. Problem  5 I am running Datastore from floppy disk and I cannot import a
  2775. database ASCII file that I saved from my PC at work.
  2776.  
  2777. If  a  solution  to  your  problem  does not appear in any section, then
  2778. contact Technical Support.
  2779.  
  2780.  
  2781. When  I  print  a report, each line of data seems to wrap over the right
  2782. hand edge of the page onto the next line.  The report appeared okay when
  2783. I viewed it on-screen.
  2784.  
  2785. ----------------------------------------------------------------
  2786. If  you  have  already  changed  the  character Pitch and Margins in the
  2787. Workbench  Printer  Preferences,  then  you  may  find that the selected
  2788. Printer Driver is set to "Generic".
  2789.  
  2790. Select  the  appropriate  driver  for  your printer and click Save.  You
  2791. should  now  find  that  your  reports print out the same as they appear
  2792. on-screen.
  2793.  
  2794. As  a  guide,  the  following  type  of printers use the shown Workbench
  2795. Printer Driver:
  2796.  
  2797. Most 9 pin printers       use `EpsonX'
  2798. Most 24 pin printers      use `EpsonQ'
  2799. Canon bubblejets          use `CanonBJ10'
  2800. Hewlett Packard DeskJets  use `HPDeskJet'
  2801. Hewlett Packard LaserJets use `HPLaserJet'
  2802.  
  2803.  
  2804. When I print a report, there seems to be a lot of garbage printed at the
  2805. top of the page.
  2806. ----------------------------------------------------------------
  2807. You  may  find  that  you have the wrong printer driver selected in your
  2808. Workbench Printer Preferences.
  2809.  
  2810. Select  the  appropriate  driver  for  your printer and click Save.  You
  2811. should  now  find  that  your  reports  print  out  without any spurious
  2812. characters.
  2813.  
  2814. As  a  guide,  the  following  type  of printers use the shown Workbench
  2815. Printer Driver:
  2816.  
  2817. Most 9 pin printers       use `EpsonX'
  2818. Most 24 pin printers      use `EpsonQ'
  2819. Canon bubblejets          use `CanonBJ10'
  2820. Hewlett Packard DeskJets  use `HPDeskJet'
  2821. Hewlett Packard LaserJets use `HPLaserJet'
  2822.  
  2823. If  none  of  the available Workbench Printer Drivers work properly with
  2824. your  printer,  you will need to find a suitable driver from the printer
  2825. manufacturers themselves or through a Public Domain Library.
  2826.  
  2827.  
  2828. There  does not seem to be a proper printer driver for my printer in the
  2829. Workbench  Printer Preferences list.  I am running Datastore from floppy
  2830. disk on an Amiga 1200.
  2831. ----------------------------------------------------------------
  2832. As  a  guide,  the  following  type  of printers use the shown Workbench
  2833. Printer Driver:
  2834.  
  2835. Most 9 pin printers       use `EpsonX'
  2836. Most 24 pin printers      use `EpsonQ'
  2837. Canon bubblejets          use `CanonBJ10'
  2838. Hewlett Packard DeskJets  use `HPDeskJet'
  2839. Hewlett Packard LaserJets use `HPLaserJet'
  2840.  
  2841. First  you  will  need  to  copy  a  suitable  printer  driver from your
  2842. Workbench disk onto the Datastore disk.
  2843.  
  2844. Turn  your  machine  on  with  the Workbench disk in the internal drive,
  2845. double-click the disk icon and then double-click the System drawer icon.
  2846. Open  up  a  shell  by  double-clicking  the  Shell  tool  and  type the
  2847. following: copy Storage3.0:Printers/<driver> Datastore:Devs/Printers
  2848.  
  2849. Replace <driver> with the name of the Printer Driver you wish to copy.
  2850.  
  2851. If  none  of  the  Workbench  Printer  Drivers  work  properly with your
  2852. printer,  you  will  need  to  find  a  suitable driver from the printer
  2853. manufacturers themselves or through a Public Domain Library.
  2854.  
  2855. Next  you will need to set the Workbench Printer Preferences to use this
  2856. driver.
  2857.  
  2858.  
  2859. When I create a report and view it, each line of data seems to wrap over
  2860. the  right  hand  edge  of  the  page onto the next line.  This makes my
  2861. report unreadable.
  2862. ----------------------------------------------------------------
  2863. The width of the report page is determined by settings in your Workbench
  2864. Printer  Preferences.    You  will  need  to  change the Pitch and Right
  2865. Margins to allow more characters to fit on the page.
  2866.  
  2867. If,  after  changing the pitch and margins the report still does not fit
  2868. on  the page, it will need to be modified by either removing some fields
  2869. and/or decreasing the `Spaces Between'.
  2870.  
  2871. To  edit  a  report, choose Report (Record menu), select the report from
  2872. the list and click Edit.
  2873.  
  2874.  
  2875. After  I  quit  Datastore,  the amount of memory available seems to have
  2876. decreased.
  2877. ----------------------------------------------------------------
  2878. When  Datastore quits, it returns as much of the memory to the system as
  2879. it can.
  2880.  
  2881. However,  Datastore  uses many system libraries which are kept in memory
  2882. until such a time as more memory is needed, they are then flushed out.
  2883.  
  2884. You  can  flush  out  the  libraries manually by opening up a Shell tool
  2885. (Workbench System drawer) and typing `avail flush'.
  2886.  
  2887.  
  2888. When  I  try  and  Save  my  database  to floppy disk, I get the message
  2889. `DS-Files disk full'.  I am running from floppy disks.
  2890. ----------------------------------------------------------------
  2891. By  default,  Datastore  saves  all  database  files  to a drawer called
  2892. Databases on the DS-Files disk.
  2893.  
  2894. If this message appears, the disk has been filled up with your documents
  2895. and there is no space left to save another.
  2896.  
  2897. You  will therefore need to create a separate disk which can be used for
  2898. any further documents.
  2899.  
  2900. Please refer to the sections:
  2901.  
  2902. New Database Disk                 
  2903. Opening Files From a Separate Disk
  2904. Saving Files To a Separate Disk   
  2905.  
  2906. Deleting Database Files           
  2907.  
  2908.  
  2909. When I try and place a picture which is in PCX format (or indeed BMP, or
  2910. JPEG), the screen flashes and the picture is not opened.
  2911. ----------------------------------------------------------------
  2912. This  often  occurs when the graphic file is not understood by Datastore
  2913. for one of two reasons:
  2914.  
  2915. °  The  picture  is  corrupt  in  some  way,  due  to  a  faulty disk or
  2916.    incorrectly saved file.
  2917.  
  2918. ° The picture format is not understood by Datastore.
  2919.  
  2920. Workbench 3 Users
  2921. Datastore  uses  a  Workbench  3.0  facility  called  Datatypes  for its
  2922. graphics handling.
  2923.  
  2924. By  default,  Datastore  only  ships  with one Datatype which it uses to
  2925. understand the standard amiga IFF graphic format.
  2926.  
  2927. If  you  wish  to use any other type of graphic, you will need to have a
  2928. datatype for that file format copied into the Datatypes drawer (refer to
  2929. your  Workbench manual, or the Read.me file supplied with the Datatype).
  2930.  
  2931. There  are  many  different types of datatype in the Public Domain which
  2932. are can be used with Datastore.
  2933.  
  2934. Workbench 2 Users   
  2935. Unfortunately,  Workbench  2  users do not have Datatypes as part of the
  2936. operating system and therefore you will only be able to use standard IFF
  2937. pictures.
  2938.  
  2939. If  you  try  and  use  any  other  type of picture.  Datastore will not
  2940. understand it.
  2941.  
  2942.  
  2943. I  am  running Datastore from floppy disk and I cannot import a database
  2944. ASCII file that I saved from my PC at work.
  2945. ----------------------------------------------------------------
  2946. The  Amiga  can  only understand a floppy disk that was formatted by the
  2947. Amiga.
  2948.  
  2949. If  you  try  and  insert a PC disk into your Amiga, you will only see a
  2950. disk icon with the following beneath it, "DF0:????".
  2951.  
  2952. To  enable  the  Amiga  to understand a PC disk, you will need a program
  2953. called  CrossDOS  (Workbench  3  users have this program, as part of the
  2954. operating system).
  2955.  
  2956. Install  and  enable  the  CrossDOS program and PC disks will have "PC0:
  2957. <diskname>" beneath them.
  2958.  
  2959. Digita Datastore 1.0 Additional Notes - 16th December 1994
  2960.  
  2961. Please Note:
  2962.  
  2963. 1 When the Install Datastore icon is double-clicked, you will experience
  2964.   a delay before you are asked to choose your experience level.  This is
  2965.   normal as the install script is quite large.
  2966.  
  2967. 2  Single  Floppy  Disk  Users - The first time a database that contains
  2968.    graphics, is opened from floppy disk, there will be a couple of extra
  2969.    disk  swaps.    This  is because Datastore needs to open up libraries
  2970.    that exist on the other disk.
  2971.  
  2972.  
  2973. Common Startup Problems
  2974.  
  2975. Q I get half way through the installation process, and a message appears
  2976.   telling me that I have a Checksum error.
  2977.  
  2978.   ------------------------------------------------------------------
  2979.  
  2980. A It seems that the install disk you are using has an error on it.  Make
  2981.   a new backup of the faulty disk from your Master set and try again.
  2982.  
  2983. If  the  problem  persists  then  send the disk back to Digita Technical
  2984. Support  with  a  stamped,  addressed jiffy bag and a covering letter so
  2985. that we may exchange it with a tested one immediately.
  2986.   
  2987. Please press the Return key to continue.
  2988.  
  2989.  
  2990. Q  When I install Datastore onto my hard disk, it tells me that there is
  2991. not  enough  disk  space on my System partition to install.  I have 60MB
  2992. free!
  2993.   
  2994.   ------------------------------------------------------------------
  2995.  
  2996. A  Hard  disks  are  usually split up into several areas or partitions. 
  2997. Commonly  there  is a Work and a Workbench (sometimes called a System or
  2998. Boot partition).
  2999.  
  3000. Datastore needs to copy several items (fonts and drivers) to your System
  3001. partition  in  order  to  work correctly.  When there is not enough disk
  3002. space on this partition, this error message is displayed.
  3003.  
  3004. Please press the Return key to exit.
  3005.  
  3006.  
  3007. Index
  3008.  
  3009. Project menu
  3010. New                   
  3011. Open                  
  3012. Save                  
  3013. Save As               
  3014. Import Data           
  3015. Export Data           
  3016. Print                 
  3017. Close                 
  3018. About                 
  3019. Quit                  
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  3021. Edit menu
  3022. Cut                   
  3023. Copy                  
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  3030. Edit Records          
  3031. Change Design         
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  3033. View menu
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  3037. Show Pictures         
  3038.  
  3039. Design menu
  3040. Create Field          
  3041. Create Other-Caption  
  3042. Create Other-Box      
  3043. Create Other-Picture  
  3044. Information           
  3045. Move Forward          
  3046. Move Backward         
  3047. Bring To Front        
  3048. Send To Back          
  3049. Lock                  
  3050. Unlock                
  3051. Record Dimensions     
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